按照现行的档案管理规定,在大多数情况下,除了一些检查档案时会打开档案,而且拆封的是具有档案管理权限的部门以外,任何时候都不能拆封我们的档案,如果档案丢失或者拆封了会引起很多麻烦。那如果我们的档案已经被拆封了怎么办?下面小编就来告诉大家档案拆封的解决办法。
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如何解决档案拆封问题?
(1)在大多数情况下,部门并不会非常仔细地检查档案,但如果档案需要传送或储存和接收,则会进行详细检查,特别是检查档案袋上的印章。如果再检查的时候发现档案有破损或者拆封的情况,就会对我们产生不利的影响。
(2)对于档案的检查,最开始就是检查档案袋。这一步的主要目的是确定档案袋受损的程度。若只是先前涂上的胶水变干,且边缘略微翘起,则重新密封。若已完全打开封口,并有可能导致档案的调换,则需要仔细检查内部档案。关于内部档案资料是否丢失,可进行相关查询。
(3)如果内部档案没有丢失或损坏,则必须将档案转至正确的保管部门并加盖有关部门的印章。若内部档案遗失或损坏,须与档案持有者取得联系,重新补办我们的档案文件。可根据档案的不同属性,在不同位置进行补办。如为学生档案,则须退回毕业学校办理。如为工作档案,则需要返回工作单位办理。待复检完成后,需将档案交审核部门审核,再放入新的档案袋,与我们现如今的档案一起放置,并盖章签字。
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(4)档案袋内有大量个人资料,因此档案袋内的档案必须保持完好,不得有任何损坏。档案移交是一种必然的现象,进入高校和工作后,档案移交工作必然要进行。我们需要保证在传送过程中不会拆封个人档案。如果有关部门发现档案被人随意打开,极有可能在个人信用调查中造成不良信用,这将对未来产生严重影响。
(5)如果个人和档案被拆封,又不知道如何解决,或自己办理起来太麻烦,则可向“升职猫档案服务”求助,处理个人档案,不管是档案拆封,还是内部档案丢失。无论做什么都能给我们一定的档案协助,如果有需要,赶紧联系升职猫档案服务,请求对方解决我们的档案问题吧。
本文【档案拆封后要如何处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。