我们国家的许多朋友都会遇到档案问题。其实大多数人都觉的自己是可以保管自己的档案的，比较这个文件是自己的所有物，所以理应自己可以保管。但如果我们保管档案后，在某一天需要使用档案的时候，发现档案遗失，这可就麻烦大了。
个人档案一旦处理时间一长或出现档案丢失损坏的情况，个人档案大多情况都会变成死档，死档也就是大家所认知的无效档案，是不能用来办理任何档案业务的。以下小编就来与大家科普下个人档案挂失及死亡档的相关知识，希望对大家有所帮助。
档案成为死档问题须知
（1）档案不能私密存放，更不能未经允许打开。如果学校将档案转到个人手中，密封后的档案应尽快转到工作单位，不得自行“拆开”或“保留”。因此，如果个人的档案在我们手中的时间超过2年，它将成为“死亡档案”，无法证明其真实性。大学毕业生的择业期为两年，因此，择业期可由学校自行保管。如果在两年学习结束后仍不能找到工作，又不能及时得到学校的处理，学校将把档案退还给户口所在地，这样一个不好就会出现丢失问题。
（2）如果我们的档案已经失效，那么需要尽快按照国家规定的相关程序进行激活。第一要与学校的档案管理人员联系。为避免由于信息不全而耽误工作，我们可以提前过去咨询需要取用材料。了解到相关问题后再对档案资料进行检查，如有遗失，及时补办。别忘了让老师盖公章。
（3）如果我们是已经就业的朋友，我们要去找原来的工作单位，只有毕业后有正式工作经验的朋友才能去找单位，没有工作的朋友可以跳过这一步骤。然后需要到人力资源部门申请说明情况，请重新办理劳动合同及离职证明，并加盖公章。我们的这个工作经验可以记入档案，因为和我们的工龄有关。
（4）档案工作涉及我们的各个方面。人生在世有很多地方需要使用档案，比如：研究生入学考试，研究生入学后，学校要对考生的档案进行审查。如果没有档案，就不能接收。入职公务员或机关时，会对机关工作人员进行政治调查。档案是最重要的调查材料。我们必须清楚我们退休时的工作年限。档案是获取这类信息的重要途径。因此我们的档案出了问题，必须及时处理。但是我们个人真的不知道怎么处理这个档案的话，我们可以找一家档案服务公司来处理我们的个人档案。
本文【自留档案成死档问题须知】由作者：康鹏健 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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