在处理档案的时候，由于很多人对档案的知识了解的不多，所以一些操作就很容易造成档案变成死档。档案变成死档之后的话，也是没有办法进行正常使用的，我们需要先去办理激活才能变成正常的档案。所以大家就应该明白哪些误区会造成档案变成死档，这样才能够更好的处理自己的档案。
档案为什么会变成死档？
- 档案自持时间过长的话，档案就会变成死档。因为档案本身是不可以由个人进行管理的，个人不具备档案管理的条件。但是如果大家是在择业期之内保管档案的话，对档案的影响也是不大的。一旦超过择业期，也就是两年的时候，我们的档案就会直接失效变成死档。
- 档案如果意外造成丢失或者是破损的话，也是会变成死档。有些朋友自持的时间没有超过两年，但是在这个保管的过程中档案一不小心造成了破损或者是丢失资料，那么整份档案也是会直接变成死档的。
以上几种情况都是会造成档案变成死档的主要原因，大家可以看看自己符不符合。如果档案已经有变成死档的征兆，我们就应该及时进行处理，以免造成进一步的损失。
死档应该如何办理激活？
- 大家是自持时间过长造成的档案变成死档的话，我们就可以将档案带着，再携带相关证件，直接去当地的人力资源中心办理档案激活即可。因为这个时候我们的档案虽然已经无法使用了，但是里面的资料也都是完整的，所以我们直接办理激活即可。
- 如果是已经造成了档案缺失破损的话，我们就应该第一时间去办理档案补办。因为破损的档案是无法办理激活的，而且里面的资料缺失的话，即使激活了也是会影响到我们的正常使用的。所以我们就应该先去办理档案补办手续，再去考虑下一步的事情。
大家如果自己没有时间去进行档案激活等相关手续的话，也是可以选择一种比较便捷的处理方式，那就是将档案委托给代理机构进行处理。因为现在的代理机构处理档案的速度是很快的，流程也是很正规的，大家可以放心委托他们。
我们的档案如果已经变成死档的话，大家就一定要尽快去办理激活。因为如果档案有一段时间不能使用的话，是有可能给我们带来一些麻烦的，所以大家应该尽量避免出现这样的问题。
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