很多人在毕业的时候会选择将档案留在自己的手中进行管理,因为他们觉得这样管理档案才是最安全的,也是最方便的。但其实并不是这样的,因为档案是不能放到我们自己的手中进行管理的。而且我们擅自管理档案的话,对档案来说也是只有弊端没有好处的。
档案自持有哪些负面影响?
- 首先档案自持的话肯定是会影响到档案的真实性和可靠性的,因为档案里面所记载的本身就是我们自己的相关资料。这些资料都是比较私密的,是只能由有关部门进行处理的。如果说档案在我们手里待过的话,那么这些资料的真实性也是会存疑的。
- 而且档案在我们的手里非常容易出现问题,最常见的就是档案自持导致的档案遗失了。可是如果大家一开始就将档案托管到正规的地方的话,是绝对不会出现这样的情况的。
- 档案自持一旦超过两年的话,我们的档案也是会变成死档的,所以大家一定不要自己保管档案。
看到这里大家应该也就知道档案为什么不能留在自己的手中进行管理了吧?那么大家在未来处理自己的档案的时候一定要避免出现这样的情况,避免造成档案失效。但是如果已经造成自持的朋友,也是可以解决的。
档案自持了怎么办?
- 如果大家自持的时间还没有超过两年,而且档案完好无损的话,我们就可以直接将档案办理转出。因为这个时候我们的档案是还没有造成失效的,而档案也不能留在我们的手中进行管理了,所以我们就需要找一个比较正规的托管地将档案托管出去。
- 档案自持已经超过两年的话,我们就不能直接转出了,需要先去办理档案激活手续。因为档案变成死档的话,也是无法进行正常存放的。我们需要带着自己失效的档案,去人力资源中心办理档案激活。大家不知道具体的流程也没有关系,我们可以去咨询工作人员。
档案自持大致就分为这两种情况,大家可以看看自己属于哪一种。如果看完之后大家还是不知道怎么处理自己的档案的话,就可以来给小编发私信,清楚的阐述自己的问题,小编都会尽力给到大家满意的答复的。最后,需要注意的是档案的处置一定要尽快,因为时间拖得越久,对我们生活和工作有可能产生的影响就越大,所以尽快解决才是正道。
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