学籍档案在自己手里好几年了怎么办？-档案存放机构

学籍档案在自己手里好几年了怎么办？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1426

这几天有一位网友了小编一个问题，那就是：档案在自己手里好几年了怎么办？这位网友小陈是一位已经工作三年的朋友，小陈自从毕业之后就一直将档案留在自己的手中进行管理，也没有将其转出到正规的托管地。但是小陈最近听别人说档案是不可以留在自己的手中进行管理的，这可让他慌了神，所以来求助我了。

小陈同学担心的没错，因为档案确实是不可以留在自己的手中进行管理的。因为档案本身的性质就比较特殊，这也就导致了它只能由有关部门进行管理。如果大家强行自己管理档案的话，是会影响到档案本身的，严重的甚至会导致档案失效变成死档。

大家一定也很好奇什么样的情况会导致档案变成死档，其实最主要的就是因为档案自持导致的档案遗失或者是破损，就会导致档案变成死档。因为档案袋一旦破损，里面的资料的真实性和可靠性就会受到影响。

还有一种情况就是档案自持时间过长，超过两年的话档案也会变成死档。所以大家看到这里应该也就明白了，像小陈这样档案自持已经三年的朋友的话，档案早就已经失效了。所以如果小陈后续需要使用档案的话，也必须先去办理档案激活手续才行。

档案变成死档了怎么办？

1、如果大家的档案只是因为自持时间过长而导致失效的话，我们就只需要去办理激活，因为这个时候我们的档案资料就还是完整的。我们只用带着自己的档案去当地的人力资源中心，说明自己档案自持的情况，然后工作人员会告诉大家应该如何办理激活的。

2、但是如果说档案已经造成了破损的话，我们就需要去办理档案补办了，因为谁也不知道里面的资料有没有造成缺失。我们如果单纯的去办理激活的话，未来在使用档案的时候，也有可能会因为档案资料不全而受到影响。

大家如果看到这里依旧不知道怎么处理自己的档案的话，就可以给小编发私信，简单说一下自己的情况，小编都会尽量给大家提出解决方案的。或者也是可以去一下机构，询问一下自己的情况档案应该怎么处理。因为现在一些机构也都是比较正规的，档案方面的知识也是比较正确的，大家可也以让他们帮忙制定计划，然后再去解决档案问题。

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