如何正确保管档案已成为让许多毕业生头疼的事情,有的同学想投机取巧,他们认为即使不处理档案也无关紧要,反正自己以后可能不需要使用档案了,那是因为在我们上学的时候,档案一直储存在学校的档案室里面,档案的作用常常在我们毕业以后开始体现出来。

有的同学觉得档案可以由自己保管,那么这样做可行吗?
将档案留在手中自持肯定是不对的,根据档案法的规定,档案只能由拥有档案保管权的机构保管,因此,当个人档案存到自己手中时,我们已经违反了规定,如果此时如果不能及时补救,那么档案将面临严重的影响。档案袋中的材料是随着我们生活经验的丰富而不断增长的,也就是说,如果我们不把档案放在合适的储存地方,那么档案就会因为没有及时更新材料而出现空白期。在此期间,我们所做的一切事情都是没有资料来证明的,这个档案就失去了存在的意义从而变成了死档。这就是死档的由来,大家明白了吗?
学籍档案如果变成了死档,我们该如何处理?
1,如果我们的个人档案由于长期自持在自己手中而变成了死档,那么我们就可以直接到人才市场去办理激活手续,但激活的年龄不能超过35岁。
2,如果档案被我们私自拆开了,那么在档案被激活之前,我们需要重新封好并盖上单位公章,如果档案还有材料丢失,还需要将丢失的材料补办好才能激活。
3,如果我们的档案在人才市场上长期保存没有及时更新,那么档案就有可能被封存,一般只需补交保管费即可。但是,国家已经从2015年开始取消了档案保管费用,现在去处理的话只需要及时更新材料就好了。

档案变成死档的主要原因还是因为很多人把档案保存在自己手中,每年都有不少的毕业生选择这样的方式来保存档案,小编建议大家千万不要这样保存。根据自己的实际工作情况进行储存,这样档案问题发生的概率就会大大的降低了。
在发现自己的档案变成死档后,大家也一定要及时处理,千万不要抱有侥幸心理,说不定自己有朝一日需要使用档案了,如果我们因为不能及时处理档案而对自己造成严重影响,那就得不偿失了。
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本文【死档激活手续如何办理】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。