档案自持过久的处理方法

如今仍然有很多人不知道个人档案应该放在哪里,怎样保存,以及留在自己手中的时间期限。

前不久有一个往届生来咨询小编关于档案的问题,他是2年前毕业的,毕业第一次听说自己有档案,当时因为刚毕业,对档案的事了解得不多,他一直把档案放在自己手里。后来在工作时听说了档案的作用,这才想起把档案存起来,但现在不知道还能不能正常归档,也不知道把档案放在自己手中是否过了有效期?对于这个小伙伴的问题,不知您是否也有同样的烦恼,如果有,小编这就为您解答。

档案处理

档案可以自持多久?

升职猫小编查询资料后发现,一般情况下,档案存放在自己手中的时间不能超过2年,如果超过2年,就会变成死档,有的个别地方就是不超过3年。尽管档案放在自己手中有一个期限,但小编不建议大家把档案放在自己手中,应该从拿到档案的那一刻起,就把它立即放到相关的档案管理机构,因为档案放在自己手中会造成材料损坏,档案丢失等情况,以后处理起来很麻烦。为省去后顾之忧,希望大家能听取小编的建议。

个人档案自持时间过长怎么办?

一些人可能知道个人档案放在自己手中的期限,但是另一些人却不知道个人档案放在他们手中的期限。小编经常收到这样的咨询:个人档案放在手里三四年了怎么办?个人档案放在自己手中十年了怎么办?对那些把档案长期放在自己手中的人来说,他们的档案无疑已成了死档,那么,该如何解决这个问题呢?

对死档来说,唯一的解决方案就是激活它。先打电话给人才中心、原毕业学校等档案管理部门,问一下档案激活需要办理什么手续,有什么流程。查询清楚后再带相关材料到相关部门办理激活手续。此外,您还可以直接找第三方人事代理机构办理激活手续。

此处要注意的是,如果个人档案在自己手中,而且没有私自拆开过,资料完整无缺,那么激活过程也比较简单。相反的,如果档案被拆开,那么激活相对来说就比较麻烦。

档案处理

如果不知道该怎么去处理的小伙伴,可以翻阅小编先前的文章,对于个人档案的托管、激活和存放都会有相应的知识解答。

本文【档案自持过久的处理方法】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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