最近，小编身边的一个朋友想考研，却发现自己的档案不见了。这时我才感到震惊，我们的档案如此重要，为什么不把它保存好？
事实上，很多毕业生对自己的档案问题重视不够的情况仍然很多。在以后参加工作或政审的时候，才会意识到档案的重要性，所以一定要妥善保管。档案一旦成为死档，就必须按程序激活。以下我将从以下几个方面，科普死档产生的原因和激活的方法。
档案变成死档的原因
如果档案长时间掌握在自己手里，就需要对档案进行激活，因为档案不能私存，私存的档案必须到人才交流中心提交相关材料才能激活。但是有些人才交流中心并不接受个人长期保管的档案，需要按照档案相关要求进行重新包装才能保存。
假设你自己刚毕业，可以选择去学校转档案，但是如果你已经工作了，学籍档案就会转变成人事，你可以选择将它委托给一家专业的人力资源公司，由其保管在相关机构。
档案可存放的机构
- 第一，将档案直接寄往学校；
- 第二，将档案寄往户籍所在地的人才交流中心；
- 第三，将档案寄往就业地。
对于准备毕业后考研的学生尤其有利。报考成功后，可随录取通知书和调档函直接进行档案查询。
学生毕业后两年内没有考研计划，工作未落实的，可直接将档案邮寄到人才交流中心。普通毕业生每年学校都会送我们一份报到证，并带着它去户口所在地人才交流中心办理档案托管手续。如果你在毕业后接受了三方协议，就可以在入学时使用该报告中提到的单位。
还有一位同学毕业后由于对个人档案保管不正确，而且刚刚参加了一次考试，需要调取档案时，因档案出现异常而导致考试失败，从这个案例中可以看出个人档案处于正常状态的重要性，所以个人档案的正确保管是关键。
人事档案存放在自己手中本身就是一种错误的做法，这种情况很可能导致档案被封锁，其后果十分严重。小编建议大家毕业后应直接将档案存放于人才交流中心或以档案保管的权限进行保管，切勿将档案放在自己手中。如果对于个人档案的处理还存在疑问的可以直接私信小编会得到更加专业的回复哦。
本文【档案变成死档的解决方案】由作者：夏云 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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