有不少人在毕业的时候因为不知道应该将档案托管到哪里,就选择了将档案自己保管的。因为他们普遍觉得档案留在自己的手中才是最安全的,这样托管档案的方式也是正确的。
但其实这种想法完全错误,因为档案是不可以留在自己的手中进行管理的。档案由于性质特殊,就只能由有管理资质的单位或者是部门进行管理,而个人是不具备这种资格的,所以我们就不能管理自己的档案。这样做严格意义上来说也是属于违规操作,所以我们应该避免。
国家之所以不让我们自己管理档案的最主要的原因就是因为,自己管理档案的话,档案十分容易出现问题,就像是档案破损丢失等。而如果档案由有关部门进行管理的话,出现问题的概率就会小很多,而且档案后续的流动和更新也是可以得到很好的处理的。
可能有朋友就想问了:档案自持不破损是不是就可以了?当然不行,因为档案就算是没有造成破损,只要托管时间过长,超过两年的话,档案也会变成死档。这也就意味着我们的档案就不能正常使用了,我们就需要先将档案办理激活之后,才能正常使用。
看到这里肯定就有不少朋友开始心慌了:档案自持了就没有办法补救了吗?也没有这么绝对,档案自持了也还是有解决办法的。大家如果想了解的话,就跟着小编一起看下去,小编会在下文中给出答案。
档案自持了怎么办?
1、大家的档案如果自持时间没有超过两年的话,就不必恐慌,因为这个时候我们的档案是还没有造成失效的。所以我们就只需要请求代理机构的帮助,让他们帮忙将我们的档案转出。因为有一些档案托管地是不接收我们自己转出的档案的,所以我们就需要他们的帮助。
2、如果说档案已经自持超过两年的话,我们就需要尽快办理档案激活了。应该带着自己的身份证等相关证件,带着自己的档案去当地的人力资源中心,跟工作人员说明自己的情况。一般来说激活流程都是很简单的,大家如果有不明白的话,也可以去咨询一下工作人员。
档案自持的话是需要尽快解决的,因为自持的时间越长对档案的影响就越大。所以为了避免档案自持对我们的工作和生活产生不必要的影响,我们更应该抓紧时间处理好。
本文【档案自持了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。