可能很多同学都会在毕业时将档案留在自己的手中进行管理,因为他们觉得这样管理档案是安全可靠的。在加上在档案知识普及方面我们也做的不太到位,所以就导致很多朋友都在使用这种错误的托管档案。
究竟为什么说这种档案托管是错误的呢?其实最主要的是因为我们自己本身是不具备档案管理资格的,所以我们是不能自己管理档案的。再加上个人的管理环境也不是很规范,就有可能在这个保管的过程中导致档案出现问题。
小编的朋友小王就是因为档案自持的行为,导致档案在他自己的手中造成拆封了。但是小王本人却不知道应该怎么去进行补救,所以希望我能够给他出出主意。因为他在不久之后是需要用到档案的,所以希望尽快处理好这个问题。
造成档案拆封的最主要原因就是因为档案自持,所以大家在处理自己的档案的时候,一定要避开这个误区。而档案如果已经造成拆封的话,也是可以去进行弥补的。虽然说拆封的档案是不具备法律效应的,但是大家只要按照正规的流程去办理激活的话,也是可以处理好的。
档案在自己的手中造成拆封了怎么办?
- 档案拆封也是需要分情况的,因为档案有可能是被自己拆封,也有可能是因为意外导致档案拆封。如果大家是自己拆封的话,那么原因肯定就是因为好奇自己的档案自理有什么了。这样的情况的话,基本上是可以判定档案资料还是齐全的。因为我们一般都只会看看,并不会刻意造成档案遗失。所以大家就只需要带着自己的档案,去人才市场办理档案激活即可。
- 如果说档案是因为意外造成的拆封的话,我们是无法判定里面的资料是否造成遗失的,所以我们就应该去学校验证。因为关于档案的内容学校是很清楚的,所以就能很直观的告诉我们档案到底缺少了什么资料,然后大家再去进行补办即可。这样做的好处就是可以尽量将档案资料补办齐全,以免日后还需要进行二次补办。
一般来说,档案拆封就分为这两种情况,大家可以看看自己到底属于哪一种。但是不管是哪一种情况,我们都是需要处置的。因为档案拆封了之后是无常使用的,而我们难免会在生活中有需要用到档案的地方。
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