档案放在自己手里多久会失效呢-档案存放机构

档案放在自己手里多久会失效呢

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1040

有些同学在毕业时收到了自己的档案，却不知道该把档案放在哪里？有些人选择把档案保存在自己手中，但小编神奇的发现，有些人的档案保存在手上，等需要用的时候还可以继续用，但有些人的档案已经失效，这让大家感到很困惑，到底是什么情况导致档案失效的呢？

档案为何变成死档

1，如果把档案放在手上的时间超过了两年，那么这个档案就算完整无缺也会变成死档案。

2，没有交保管费，但是从2015年起在人才等保管档案就不再需要交纳保管费，因此在这种情况下导致档案失效的情况几乎没有了。

3，档案被我们私自拆开了，使档案的完整性遭到破坏，那么这个档案也就变成了死档。

4，档案丢失。无论是什么原因，档案丢失之后，如果我们找不到了，自会变成死档案，但是如果有幸找回，大家也需要去专业的机构鉴定一下是否合格。如合格，那需要及时储存，如果不合格的话，就要重新的补办激活了。

上述三种情况，只要出现一种，我们的档案就不能继续使用了。因此说，我们的档案确实可以暂时保存在自己的手里，但是这会增加档案出现问题的可能性，所以小编还是建议大家不要选择这种保管。

1，若是自己短暂储存的话。我们要保证自己保管的档案不被拆开，档案资料真实有效，只有这样才能保证档案不出问题。

2，现在保存档案有很多地方,，大家可以根据自己的实际情况来选择如何保存档案。若存放不适合我们，很有可能造成档案出现问题，即使没有大问题，也会影响日后的正常使用。

实际上档案保存的地方有很多，小编在之前的文章中都曾一一介绍过，这样可以保证我们以后在使用档案的时候能够方便操作。

大家不会处理可以找协助处理。如今网上有很多这样的机构，小编想告诉大家的是，有很多的机构并不靠谱，如果大家不认真谨慎的话，将档案随意交付出去，可能会造成档案资料泄露，在这个信息化的时代，大家应该了解个人信息泄露的严重程度，更别提是档案这样重要的资料，所以我们千万不要贪图小便宜！

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