今日一个刚从大学毕业的同学向小编关于死档的问题,据了解这位同学在大学毕业后将档案自持在手中,但是他没有及时处理,导致如今手中的档案变成了死档,开始影响他的工作和生活了,此时这位同学应该怎么办呢?
实际上许多同学档案变死档的原因是由于自己本身的原因,大家总会觉得越重要的东西越应该自己保管,殊不知档案如果长时间放在手中,也会失效。小编一直认为,大家想要解决问题首先要了解问题是如何出现的。如果我们想防止档案变成死档,就需要了解它在什么情况下会变成死档。
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个人档案在什么情况下会变成死档?
1,死档比较常见的情况为档案长期自持造成的,其实档案并不是说放在手中就会变成死档,大家可能会看到,身边就有些朋友把档案放在手中,但并没有出现任何问题,其实这是因为他们的档案自持的时间不长,一般都会变成死档的档案是已自持两年以上的,所以当我们发现档案放在手中的时候,还是来得及处理的。
2,除了长时间保存档案会导致死档外,如果自己私下拆封档案,也会使档案变成死档,个人档案是完整的、真实的,这也是档案起到作用的前提,但是如果我们拆封档案袋,它就会失效变成死档。
3,档案丢失了也会变成死档,不管是丢失部分资料还是全部档案,都会使档案变成死档案,这种情况也是处理起来最麻烦的。
以上为档案变成死档的几种情况,相信大家只要平时多注意的话,还是可以很好的避免的。
如果个人档案已经变成死档,又该怎么办呢?
1,如果档案是因为长时间自持而变死档的,不满两年的毕业生可以选择联系原毕业学校老师帮我们解决这个问题,但是如果超过两年的话,我们只能到本地的人才市场去办理激活手续了。
2,如果发生档案材料丢失的情况,则需要现将丢失的档案材料补齐,通过专业人员审核后,人才的工作人员才能办理激活手续。
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到人才市场办理手续时小编建议大家一定要现打人才工作人员,需要了解补办的具体流程以及所需的材料,每个地方的人才市场办理手续的流程都会有所不同,如果不了解的话很可能给自己带来麻烦。
本文【临湘档案变成死档怎么激活】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。