学生档案袋拆开了怎么办?

昨天有个朋友问我,档案拆开了怎么办?他说他弟弟大专毕业后,一心想通过专升本考取本科,那段时间他很努力刻苦,班主任问他档案怎么处理,他觉得一时半会也用不上,处理档案也很麻烦,于是就在处理意见栏填写了自行处理。大专毕业后,班主任将档案交到他手里,叮嘱他说不管考上考不上,都需要尽快办理档案托管,不能私自拆封档案。不能做弃党族。他点头答应着。后来,他专升本考试失利,没有考上自己想去的学校,于是他去到外地打工,把老师嘱咐关于档案的事情忘在脑后。

在外面打了一年多工后,他回到家工作,无意中翻到档案,他很好奇档案中放的文件,于是拆开了档案。现在他想参军入伍,了解到参军需要审查档案,可是他的档案在自己手里且拆封了,他不知道该怎么办?就来向我咨询。

学籍档案
我告诉他,档案是不能自己保存的,档案长时间保存在自己手里会变成死档,一旦我们的档案变成死档,就相当于我们没有了档案,需要重新补办档案。
按照国家相关规定,个人也是不能私自查看自己档案的。一旦我们的档案封条被撕开了,我们需要向档案托管机构证明档案的真伪,需要我们去档案材料涉及的单位开具证明,证实了档案材料的真实性,我们才能重新办理托管。所以,我们自己保管档案时,千万不能自己私自拆开档案,否则会是一件很麻烦的事情。

档案的重要性
那么档案的重要性具体体现在哪些方面呢?

1、虽然我们从高中开始就建立了完整的学籍档案,但是在上学期间,档案发挥的作用确实非常有限,但档案有一个非常重要的作用,那就是在升学的时候,个人档案将作为入学手续办理的重要材料,也就是说,如果我们的档案出现问题,那么我们就不可以办理入学手续了。

2、除了在学校中档案发挥着一些作用,等我们步入社会中,就会发现个人档案发挥的作用越来越大。比如一些工作在入职的时候就会要求大家提交个人档案进行政治审查,那么如果档案出现问题,我们肯定会失去这些好的就业岗位。

3、在工作中个人档案也发挥着重要的作用,比如我们在办理转正手续或申请职称,以及在办理社保和养老金时都需要使用到个人档案。甚至在我们退休需要办理退休手续的时候,个人档案也将作为证明我们是否满足条件的唯一凭证。

4、档案在办理个人社保、退休及落户事项上也是重要的依据材料。我们办理社保和退休都是需要依据档案中开始工作的时间及年限来办理的。有些城市的落户也是需要档案的。

本文【学生档案袋拆开了怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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