最近一位朋友遇到了关于人事档案的问题,非常棘手,他是刚毕业那会对档案不太在意,从学校拿回来,一直留在自己手里,有大概10年的时间了,而且已经拆封了,最近准备考教师资格证,未来会用到,经过了解才知道,他的档案由于停留在自己手上,变成了死档,现在没有单位愿意接收了,该怎么办?不知道你有没有出现过这种问题?档案在自己手里放了好多年。首先可以肯定的是,档案在自己手里超过十年,肯定是一个死档案。如果成为死档案,法律是不承认这个档案的。死档案其实就是一个无效档案,对考公务员、政审等会产生非常不好的影响。
那么什么情况下档案会变成死档呢?
1.在自己手里丢失档案,无法寻找就会变成死档案。
2.档案在自己手里超过2年以上便会变成死档案。
3.高校应届毕业生两年内没有将档案转出,那么学校会把档案打回户口所在地,那么在这个途中档案可能会丢失。
4.如果将档案放在档案管理机构或人才管理中心很多年没有交管理费,那么档案也会变成死档。
二、那么我们应该怎么办呢?
首先我们应该了解到个人档案可以分为两大类,一个是学籍档案,另一个是人事档案.
学籍档案,是本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料,在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据(主要指政府单位和事业单位)
人事档案是参加工作之后才有的,除了学籍档案之外,还包括社会履行、个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,是记载人生轨迹的重要依据。现在当我们知道档案的具体分类以后再来谈谈如何解决死档案的问题。一般有三种方法:
1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手,还仅仅是学籍档案,可以找到原毕业学校,补办学籍档案,重新封存。如果时间较长,这种途径比较难办。
2、如果你的档案经过用人单位经手,可以找到用人单位,确认档案资料,补办人事档案,重新封存,这个用人单位必须具备人事档案管理职能,否则无法办理。
3、托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位,激活档案,重新封存保管。如果你没有关系,这个也很难。
(特别提醒:大家千万不能拆封档案袋,一旦将档案袋拆封,会导致里面材料的真实性,会导致很多问题哦。)
三、小结:
个人档案对我们而言具有非常重要的作用,希望这篇文章可以帮助大家如何解决档案变成死档如何处理,同时也希望能够警示大家一定要妥善保管自己的档案,最后小编给大家几点保管档案的建议:
1、将自己的档案放入人才管理中心
2、把自己的档案放入具有管理资质的服务机构
3、如果已经有工作单位,可以放在自己的单位保管
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