小赵在大学毕业后就直接参加了社会工作,而他的学籍档案却一直保存在自己手中,没有妥善保管。大学毕业至今已经有了十年的时间,也就是说,档案留在他手里十年了。近来才发现这一现象,那么他该怎么处理这件事?在档案管理工作中,档案常年存放在自己手中,没有托管的情况并不罕见。档案自持的实际一旦过长超过了两年,也是个很棘手的问题。如有类似情况的朋友,希望大家可以借鉴小编下面的知识点,尽快处理好档案的保管问题。
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档案在自己手里长时间储存会出现什么问题?
1,在档案管理的相关规定中是不允许大家私自保管档案的,如果由于调动临时将档案存放在自己手中,在存放过程中没有出现档案损坏的情况。只要大家能够及时办理保管手续,则不会对档案造成不利影响。
2,但是如果档案放在自己手中一旦超过两年,像这样已经放了十年的严重情况,即使手里的档案袋仍然完好完好,没有损坏没有拆封,但也会被认定是死档。社会上任何组织、单位均不得接收此类档案。所以有类似情况的朋友一定要尽快办理死档的激活手续。
3,档案成为死档后,毕业找工作,落户,办理入职手续都会遭受它的影响,没有它,大家在社会上寸步难行。
放在手上的档案怎么办理死档激活手续?
1,首先要确定可以接受大家档案的单位,一般都是当地的人才市场,比如工作单位所在地或户籍所在地的人才市场。大家可以预先了解死档激活的要求和所需的资料,包括办理死档激活手续后的档案托管相关事宜。按照小编以往的经验,激活死档时所需的材料有:身份证、激活申请表、就业证明、户口簿等。
2,死档激活还有一个值得大家注意的点,就是可能有些单位不会接收个人自持的档案办理手续,他们需要档案赋予正规单位的名义,才可以在这里办理激活手续。
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在上述这些工作中,因为没有大家相关经验直接去激活,可能会需要花费大量的时间和精力。特别是对那些还在工作的朋友来说,很难抽空出来解决问题,所以小编建议大家可以联系专业的档案代办来帮自己解决死档激活的问题。
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