学籍档案在自己手里10年了怎么办?

小编近日在同学聚会的时候得知,朋友小张的档案自毕业之后一直留在自己的手中进行管理,至今已经10年了。由于小张并不知道关于档案的相关知识,所以也傻傻的觉得这并没有什么问题。小编却觉得胆战心惊,因为这对于档案来说是致命的。

档案自持

一、学籍档案自持会有什么影响?

由于很多人都不知道档案是不可以留在自己的手中进行管理的,这也就导致了广大毕业生在处理档案的时候会选择档案自持。但其实这种托管时非常错误的,因为这种托管十分容易导致档案出现问题。

最常见的问题就是档案在我们自己的手中造成遗失了,因为我们的管理环境是不规范的,所以就很容易早管理的过程中找不到自己的档案了。

但这并不是最致命的,最致命的是档案在自己的手中保存时间过长之后,会直接导致档案变成死档。因为规定档案自持一旦超过两年,档案就会直接失效变成死档。

而小张这样的情况,档案无疑是已经失效了,毕竟他已经档案自持10年了。这样的情况的话,我们就更应该尽快去处理了,这样也是为了避免档案出现更严重的问题。

档案自持

二、档案自持10年了怎么办?

1、如果档案资料还相对比较完整的话,我们就应该带着自己的档案去人力资源中心试着办理档案激活。由于十年限太久,小编也不确定是否能够激活成功,大家可以去试试。不知道具体流程的话,大家直接当地的工作人员即可。因为每个城市的激活流程都是不一样的,所以小编也不可能一一为大家解说,大家以自己的实际情况为准即可。

2、如果档案资料已经造成部分缺失的话,小编建议大家还是直接去办理档案补办。因为年限太久,相信学校也难以确定我们缺失的是哪一部分的资料,所以尽快去将档案进行补办才是王道。这样也是为了避免我们的档案长时间造成缺失,大家一定要注意。

如果觉得自己的情况比较复杂的话,小编建议大家去档案机构。因为他们可以根据你的实际情况去制定一个属于你的档案解决方案,大家可以去试试,也比较适合没有什么档案经验的新手小白去办理。总而言之,档案问题一定要尽快解决,不要因此耽误了我们的工作和生活节奏。

本文【学籍档案在自己手里10年了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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