个人档案被撕开了怎么办?

个人档案在自行保管期间被撕破的情况在管理工作中也屡见不鲜。但是这种情况给大家带来的影响是非常大的,最直接的影响就是手中的这份档案根本没有办法正常保管和使用。建议有类似情况的朋友可以按照小编下面总结的方法来处理问题。

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个人档案被撕毁了该怎么办?

1,在档案管理工作方针中,我们一般把这种撕破的情况,统一归结为死档问题。这些破烂的档案就像我们常说的死档一样,不能在社会上任何组织和单位正常使用。所以大家都必须尽快办理死档激活手续来解决问题。

2,死档激活手续一般都要在当地的人才市场或者人力资源管理部门办理。具体的激活程序大家可以参考下面的文章内容。

死档激活程序处理

1,个人档案袋被撕破,大家要确定档案资料是否有遗失情况。档案中的材料如有损坏或遗失,在激活之前得及时去补办相应的丢失破损材料。

2,档案材料问题解决后,小编建议大家做好办理死档激活手续所需的个人资料准备。例如,准备好个人的身份证复印件,工作单位证明,个人一寸彩色照片,死档激活申请表等等,以免到了激活的时候再跑去准备,耽搁时间也耗费精力。

3,如大家对办理激活死档业务的具体要求不够明确,建议直接打电话咨询当地人才市场,或通过网上查询了解具体情况。弄清相关情况,做好充分准备后,大家就可以到当地的人才市场办理死档激活手续了。

档案问题注意

1,一般而言,办理死档激活手续成功后,人才市场会要求大家继续办理档案托管手续,直接在人才市场保存自己激活的档案。所以,大家在选择人才市场办理手续时,都要事先考虑该人才是否符合自己的目前工作和生活条件。

2,不但如此,有些地方的人才市场还有特殊的规定,个人档案必须在此单位储存一年以上之后方可转移。所以如果大家想尽快把档案转移到单位的档案室或其他档案管理单位,必须事先与办理死档激活手续的人才市场沟通清楚,避免不必要的麻烦。

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3,死档激活,档案补办等档案管理工作,普遍都会有在异地难以办理的麻烦。很多朋友常常会因为工作繁忙距离远而难以亲自抽身办理。小编建议大家最好通过上网联系专业可靠的档案代理机构,帮自己解决处理这些棘手的档案问题。

本文【个人档案被撕开了怎么办?】由作者:小潘 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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