人事档案可以自持吗?

当我们开始步入社会工作之后,我们的档案就会由学籍档案转变事档案,因为其中多了一些关于工作方面的记录。但是不管是哪种档案,对于我们来说都是意义非凡的。因为我们在工作和生活中需要用到档案的地方可多了去了,大家千万要保管好自己的档案。

人事档案

网友小李最近就了小编一个关于档案的问题,那就是档案能不能由自己保管。原来小李自从毕业之后就没有将自己的档案托管到合适的地方,反而一直选择了档案自持。但是最近小李听别人说档案自持这种行为是不对的,所以就想知道到底是不是。

其实档案确实是不可以留在自己的手中进行管理的,因为档案自持这种行为本身就是非常错误的,因为我们自己没有档案管理的权利,所以如果我们非要自己管理档案的话就有可能会给档案带来不好的影响。最常见的问题就是会因为自持时间过长而导致档案变成死档,而档案变成死档之后就会无法再正常使用了。

所以已经出现了档案自持的朋友更是应该尽快解决这个问题,不要等到真的因为档案自持而受到影响了才去后悔。小编下面就来告诉大家,档案自持应该怎么处理。

人事档案

人事档案自持了怎么办?

  • 大家发现自己档案自持的时候首先需要判断的就是自己的档案有没有造成破损,如果有造成破损的话,那么我们的档案资料其实很有可能已经遗失了部分。这种情况的话我们就需要带着自己的档案去之前的学校,让他们帮忙验证一下。
  • 如果档案没有破损的话,大家就应该算一下自己档案自持的时间有没有超过两年。如果档案自持时间已经超过2年的话,这个时候我们的档案就已经变成死档了。我们就需要带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活,流程都是很简单的,大家可以工作人员。
  • 档案自持没有超过2年的话,处理起来就比较简单了。因为我们的档案并没有变成死档,所以我们只需要将档案尽快转出到合适的档案托管地即可,毕竟只有这样我们的档案才能被处理的很好。

以上就是一些处理档案自持的情况和方法,大家可以参考一下。当发现自己档案自持的时候,我们就应该尽快解决好,不要等到真正受到了影响才去后悔。

本文【人事档案可以自持吗?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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