档案在自己手里会失效吗?

小编在学生时代的时候,身边总会有很多朋友因为不知道怎么处置自己的档案就选择档案自持,也就是自己保管档案。因为在他们的潜意识中,这样保管档案才是最正确和安全的,所以他们十分确信这样保管档案对档案来说是的。

档案自持

但其实不以为然,因为档案实际上是不可以留在我们自己的手中进行保管的。因为我们自己不具备档案管理资质,而档案只能被托管在有档案管理权限的地方。最近就有一位网友了小编一个关于档案方面的问题,那就是:档案自持会导致档案失效吗?

答案当然是肯定的,因为规定档案自持一旦超过2年,不管档案有没有造成丢失或者是破损,档案都会失效变成死档。变成死档之后的话,大家如果生活中有什么地方需要用到档案的话也是无法使用的,我们需要先去办理档案激活才行。

所以大家日后在处理自己的档案的时候也应该牢记这一点,不要犯下这样的错误。有档案自持情况的朋友也应该尽快处理妥当,因为毕竟档案自持的时间越长对于档案的负面影响就越大。小编下面也会告诉大家,档案自持到底应该怎么解决。

档案自持

档案出现自持了怎么办?

  • 大家如果档案自持的时间还不算太长,还没有超过2年的话,我们就只需要将档案尽快办理转出即可。因为这个时候我们的档案还是没有造成失效的,所以我们就只需要将档案托管到正规的档案托管地即可。因为只有这样我们的档案才不会因为继续自持而产生影响,所以我们应该尽快处理。
  • 如果大家发现自己档案自持的时间已经超过2年的话,那么这个时候档案就已经失效了,所以我们就应该去办理档案激活。激活的流程其实每个城市都是不一样的,所以大家只需要带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案几乎即可,有不明白的地方大家可以一下工作人员。

如果说个别同学的情况比较复杂,看完上述方法之后还是不知道应该怎么处理的话,大家就可以去寻求档案机构的帮助了。因为他们对于档案方面的知识是非常熟练的,所以处理起我们的档案起来也会是事半功倍。相比于我们自己去办理激活,他们帮忙办理的话肯定是要迅速和准确一些的。

 

本文【档案在自己手里会失效吗?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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