中专个人档案在自己手里怎么办?

最近有一位网友来求助小编了,这位网友小陈是一位中专毕业的同学。小陈自从毕业之后就没有将自己的档案办理托管,而是一直留在自己的手中。现如今小陈从别人那里得知档案是不可以留在自己的手中进行托管的,所以他就想问问我应该怎么解决。

档案自持

像小陈这样的情况的话就是属于典型的档案自持,因为其实很多朋友在处理自己的档案的时候都会出现档案自持这种情况。因为这一类朋友普遍都觉得档案留在自己的手中才是最安全的,所以才会选择自己管理档案。

但是由于对于档案知识的缺乏,他们并不知道档案是不可以留在自己的手中进行管理的。如果大家非要管理自己的档案的话,档案不仅容易在我们自己的手中造成丢失或者是破损,而且档案自持一旦超过2年,档案就会直接变成死档。

因此如果大家已经出现了像小陈这样的情况,我们就应该尽快去解决自己档案自持的问题。不要说因为怕麻烦就不去解决,档案问题拖得时间越长,对于档案的伤害就越大。所以我们在得知档案出现问题的第一时间,就应该尽快去解决好。

档案自持

档案自持了怎么办?

  1. 如果我们的档案自持时间还比较短,还没有超过2年的话,大家实际上是可以将档案直接办理转出的。因为这种情况下我们的档案通常还是没有造成失效的,所以我们只需要将档案转出到正规的档案托管地即可。但是有个别的地方是不接收由个人名义转出的档案的,所以我们就可以去寻求档案托管机构的帮助,请求他们帮忙办理转出。
  2. 但如果说档案自持的时间已经超过2年了,我们就应该尽快去办理档案激活了。激活一般是在当地的人才市场办理,大家可以带着自己的档案去当地的人才市场申请档案激活。不知道流程也没有关系,因为工作人员会告诉大家应该怎么去办理的。

无论是因为什么样的情况造成的档案自持,我们都应该尽快去解决好。因为我们在生活和工作中需要用到档案的地方可以说是很多的,为了不耽误自己的使用,我们也应该将档案处理好。由于需要用到档案的一般都是大事,所以为了避免我们需要的时候没有档案可用,我们就应该未雨绸缪,而不是等到出了事情再去亡羊补牢。

本文【中专个人档案在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部