毕业后档案已经放在自己手上三年了怎么办?

有很多毕业生在毕业之前没有了解相关的就业知识,于是糊里糊涂的把自己的档案存放在了自己手上,这样的行为不仅会导致档案死档,还需要重新补办一份档案,所以说小编建议大家在不了解档案存放知识之前,不要把档案放在自己手上。

一、档案存放在自己手上,有什么危害?

1、首先,档案存放在自己手上,时间一长会变成死档。死档顾名思义,就是无法为我们发挥人事作用的档案。
2、档案起着为我们记录个人资料的作用,如果说档案无法为我们发挥作用的话,那我们如果在就业的时候,我们的工作经历也不会被记录到档案当中。自然这段时间的工龄也就不算数。
3、如果档案放在自己手上时间一长的话,下次使用之前需要重新补办和激活。补办档案和激活死档的时间成本是非常高的,并且非常的耗费精力,要回到自己的学校和之前的工作单位补办,所以小编这里大家找个合适的时间,多学习一点档案知识,把档案存放在正确的地方。
4、档案内存放着自己的机密资料,如果说不慎丢失的话,里面的信息很有可能被泄露,容易对我们的信息安全造成威胁。

档案问题怎么解决?

二、如果说档案存在自己手上太长时间了,怎么办?

1、首先,小编建议大家把自己的档案带回学校,询问是否能重新激活,一般情况下,短时间内存放档案,并且没有拆开的话,是可以把档案重新激活的。
2、如果说你的档案存放在自己手上,时间太久了,已经造成了信息滞后的话,相关部门是会建议你重新补办一份档案的,补办档案要把之前的资料全部都补办齐全。
3、如果你的档案拆开了的话,是要重新密封激活档案的,档案内的资料都是机密的,你一旦拆开,就代表着档案你的资料已经泄露,或者已经被更改,这样档案是为无法发挥正常的作用的,一般情况下,只要你的档案拆开或者存放在个人手上,档案存放机构是不会接受这样的档案的。

档案知识知多少?
档案知识知多少?

以上就是小编今天为各位毕业生提供的档案知识了,档案存放其实并不难,只是需要我们多加注意,如果你有任何档案难题需要解决的话,小编建议你在升职猫官网上进行咨询。升职猫有非常专业的团队,能够为您制定解决方案,短时间内为您处理好,不会耽误工作。

本文【毕业后档案已经放在自己手上三年了怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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