个人档案不小心拆开了怎么办?

很多人不知道档案的具体作用,也不知道他在我们的工作和生活中扮演着怎样的角色,于是很多人因为自己的好奇心而把档案打开,这种做法还会直接导致档案的死档。

一、档案应该如何管理?

1、首先档案是要存放在特定的地方的,不可以存放在自己手上,也不可以私自拆开。
2、我们国家规定的可以存放档案的单位有学校、人才交流中心,人社局以及工作单位。
3、一般情况下,如果你是在读学生,或者是处于两年择业期内的学生是可以把档案直接存放在学校的。
4、如果你是灵活就业人员,处于待业状态,或者就业于私企的话,可以把档案存放在人才交流中心和人社局。
5、如果你在国企或者公有制单位工作的话,可以直接把档案存放在单位,方便统一管理。

重要提醒:档案千万不要放在自己手里!更不能私自拆开!

根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),

需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。

档案问题
档案问题

二、档案存在自己手上,不小心拆开了,怎么办?

1、拆开了的档案就意味着档案没有了真实性,就必须重新密封激活或者补办一份档案。
2、补办档案的话,需要把档案内原有的资料补办齐全,这个要结合个人的经历,大部分人的档案中一般是学籍档案和工作档案两个部分学籍档案就是回到自己的毕业院校进行补办,带上自己的学生证,以及个人身份证名下需要提出申请,申请通过之后即可补办工作档案,就是要回到自己的工作单位进行补办。有的单位还会让你出具当时的劳动合同。
3、如果你有特殊的获奖经历,也需要补办好相应的资料。
4、把所有档案内的资料补办齐全之后,要统一进行审核,盖上公章之后装袋,最后把档案存放到合适的地方中,要记住我们国家的档案一定是要存放在以上四种机构中才能够被调取的,才能够发挥档案的人事作用。

档案知识
档案知识

小编要提醒大家的是,档案不要存放在自己手中,也不要私自拆开,这样不仅会导致档案的死档,在我们下次使用之前,还要重新补办流程,非常的麻烦,容易耽误我们的工作,所以说小编建议大家在保管档案上就做好,不要让档案出现其面的问题,保证档案能够为我们正常发挥作用。

以上就是小编今天为大家介绍的所有关于档案补办的知识了,如果你不慎拆开档案,又不知道如何处理的话,小编建议你找升职猫进行代理!

本文【个人档案不小心拆开了怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部