毕业的时候我们通常会把心思花在找工作上面,很少有人会仔细地处理自己的档案,因为他们不知道自己的档案在今后的工作中会有多么重要的作用。通常我们的档案在毕业之前都是由学校统一管理的,在毕业的时候我们的独立能力还不够,对于个人档案以及件的保管还没有经验,所以很容易出现各种各样的问题。
毕业档案可以被拆开吗?
- 其中最常见的毕业问题就是档案被拆封在毕业之前学校应该都有为学生宣传过档案的管理办法,如果大家没有仔细听的话,就会忽略掉档案的管理细则,其实档案被拆开是违反档案法相关规定的,档案法明确指出,档案不可以经私人拆开,否则这样的档案就没有参考意义了,所以大家一定要记住,千万不要自己打开档案。
- 之前有一位同学就把自己的档案打开了,他特别好奇档案里面的材料,其实档案里面除了咱们的毕业成绩单体检表以外,也没有其他特别的材料,这些材料都是很平常的个人学资料,没有什么可好奇的,所以大家千万不要出于好奇就打开档案了。打开档案对自己是不负责的,而且对今后的工作会带来影响。
毕业档案被拆封怎么办?
- 档案被拆封了之后我们首先要做的就是进行档案的激活,被拆开之后的档案是死档被拆开的档案之后,档案里面的材料不再具有参考意义,而且档案里面的材料还有可能出现缺失破损的情况,个人拆开档案之后应该立即进行档案的激活。档案激活需要去具有人事权的机构办理相关手续。
- 人才交流中心是具有人事权的,我们可以去人才中心激活个人档案,在激活的时候会有相关人员检查档案资料,在检查完档案完整和真实性之后,才可以办理档案的激活手续,档案激活之后会被重新贴上封条,这一个密封条是存放档案的凭证,千万不要再次破坏了这个密封条。
- 我们需要拿着激活后的档案去办理存放手续,如果想要把档案存放在人才中心的话,委托给第三方档案托管机构去办理存放业务,因为一般人才中心是不接受以个人名义存放档案的,所以一定要按照档案法规定办理档案存放。档案存放在具有人事权的单位,才可以正常的使用。
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