档案拆封后要如何处理?

多数人对自己的档案没有什么很清楚的概念,只是常常听到这个名词,却不知道这个词的重要性。其实在后续的档案管理过程中,我们会发现,总有一些人忍不住把自己的档案拿到手中,有的人甚至会自己动手把它拆开。所以这也为我们以后使用档案的时候埋下了炸弹,因为档案本身就是不能放在个人手里的,一旦你把它拆掉了,问题更会加剧。

档案须知
档案须知

自留以及拆封的档案,再也得不到任何国家档案部门的认可,失去了应有的信誉,以后你们拿着这个档案去办理手续时,就不起任何作用了,下面小编就来告诉大家档案自留拆封的问题,希望能给大家带来帮助。

档案自留拆封问题须知

(1)档案在自己手中却已经开封,该怎么处理,如果拆封那么大家一定要马上去相关单位说明自己的情况。如果档案齐全了,我们就可以重新要求将档案激活进行封存,但大家一定要注意,档案是有封条的,还需要有印章,个人一旦私自打开,即使自己私自密封,相关人员也能一眼就认出已经被人拆了。

(2)上述相关单位指的是个人以前毕业的学校和以前工作的单位。档案包括学籍档案和人事档案,所以大家在核实的过程中,如果要核实学籍档案要去学校,如果要去人事档案要去之前的单位。分别对相应材料进行补办和核实。

档案须知
档案须知

(3)当您的档案超过规定的期限存放在自己手中时,就会直接变成死档,即使您没有拆封也已失去作用。这种情况下我们去单位核实时就会直接被拒绝,所以说此时一定要档案激活,但是大家要知道档案激活也有个限制,个人的年龄不能超过35岁,否则会被拒之门外。

(4)档案拆封处理,以及激活后是需要及时进行相对应的存放的。无工作单位或不属于国企单位的可将档案放在人才市场托管的手续很简单,大家可以先到人才市场填好申请表,然后找工作单位要一份调档函。

(5)将调档函提交至启动调档时,签订相关协议确认档案所在地址及保存时间等个人信息,避免因信息错误而造成差错。提示大家千万不要自行保管,以免丢失档案,很容易对个人发展造成影响。如果在办理的时候遇到没有办法解决的情况,可以求助于升职猫哦。

本文【档案拆封后要如何处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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