最近小明接到了一位网友的私信,询问档案拆开之后可以重新封装吗?其实我很理解这位同学的想法,因为大多数的人对档案的知识是不太了解的,他们也会由于好奇心打开档案,他们在查看到档案内容之后,也会顺手把档案封装起来,可是封装后的档案虽然外表看上去和原来的档案没有什么区别,但是密封条却遭到了破损。
打开的档案能重新封上吗?
- 个人档案被打开之后是不可以重新封上的,有的人觉得档案撕开之后没有什么大不了的,因为他们可以将档案重新的封装起来,其实个人不但没有权利打开档案,而且也没有权利封装档案,个人是不具备人事管理权限的,档案这种具有国家机密性的文件不可以经过个人手中。
- 每一个档案都有贴上封条,这个封条的意义重大封条是确保一份档案完整性的凭证,如果封条被撕开了,那么这样的档案完整性就遭到了破损,在办理档案托管手续的时候,相关人员也会着重检查个人档案的密封条,如果自己把档案拆开之后再重新封上也会有痕迹,这样的档案也无法存放。
档案打开的正确处理方式:
- 档案打开之后我们的档案就失效了,这样的档案需要拿去激活,拆封后的档案是没有效力的,在激活的过程中会有相关的人员检查档案的资料,如果档案是完整并且真实的,那么审核之后档案就会重新变得有效。
- 可以办理档案激活的机构有人才交流中心、国企单位,以及自己的户籍所在地人事局,如果是学籍档案还可以去学校激活。在了解了哪里可以激活档案之后,我们应该根据自己的情况选择档案的激活地点,首先应该与该地机构取得联系,询问档案结果的材料和流程。
- 然后带上个人资料去办理档案的激活手续,有相关人员检查档案袋资料,然后再将档案袋贴上新的封条,并且盖上印章档案激活就算完成了,档案激活之后并没有结束,我们还应该做的就是进行档案的存放。
- 在存放档案的过程中必须经过公对公调转的形式,这才符合档案法的规定,我们应该将档案存放在具有人事权的地方,通常情况下,每个人的存放地点都是不一样的,选择的存放地点最好你自己工作比较近。
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