这不,小编最近就在网上看到关于大学毕业生案档丢失的新闻报道。西藏某应届毕业生,自在学校招聘会上联系到一家私人企业以后,毕业便直接去了企业上班工作。因为是私人企业,并且也是提前联系好的,所以对档案的要求也就没有那么严格。于是,他就把档案从学校档案管理的处室拿了出来,放在自己的身边。过了很久以后,他想在企业所在地城市考取资格证书,就在网上找考取证书需要的条件,发现考取资格证书中很重要的一部分就是需要对档案进行审核,但是他的档案一直在自己身边,连忙在网上搜索档案在自己手里超过两年怎么办,通过查找发现,因为他的档案放在自己的身边已经超过两年,已经变成了死档,唯一解决的办法就是办理档案激活,然后在进行人事档案托管。 通过这个故事,相信有很多人也有一样的疑惑,我们的档案在自己手里两年应该怎么处理?小编今天就给大家讲讲具体的方法。不知道如何处理或者自己没有时间去处理的朋友,也可以在全国档案存放中心在线申请办理哦。
一、毕业档案两年了还有用吗?
首先,可以明确告诉大家的是,档案放在自己手里两年是一定是没有用了的,因为根据我国档案发规定,任何人都不能私自保管档案。档案必须交给具有档案管理权限的部门或服务机构进行管理。档案一旦在自己手里超过两年时间,那么档案就会失去真实性和实时性,变成死档。死档是办不了任何事情的。
二、那超过两年要存档怎么办?
首先,需要告诉大家的是,档案放在手里两年,档案已经变成了死档。所以,大家在存档或者办理事情需要档案之前要去人才交流中心办理档案激活。具体情况需要大家,电询或者亲自去人才交流中心询问办理档案激活需要的材料以及具体的流程。然后按照工作人员指引,把每一个流程都走下去才能使档案激活成功。那么,我们的档案激活后应该怎么办?总的来讲有以下几个办法:
1、放在人才交流中心。人才交流中心作为第三方服务机构,具有很好的保障性。
2、工作单位具备档案管理权限,那么便将档案存放在单位,作为国家规定的存放档案的部门,具有很好的安全性
3、户籍所在地的劳动局
最后,希望小编关于毕业两年了档案在自己手里应该怎么处理的介绍,希望对大家的疑惑有所帮助。
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