假如这世上有什么东西能永远陪伴自己一辈子，而不必向他付出什么，而他仍能帮助自己，那么这东西一定是档案。同时也有法律保护和法律效益。整个中国从头到尾，可以说只要把自己的档案拿出来，那就一定能证明档案中的内容是真实的。
由于具有法律上的好处，因此企业可将其作为对人才的了解，利用档案中的动态档案进行横向比较；学校也可用其来衡量学生的思想道德品质；部门也可用其来判断学生是否可以在国有企业任职。
而且，正因为其具有较高的法律效益，所以对其也有不少规定。若稍有不慎，档案便成了死档，丧失了应有的法律意义和自身价值，再也不能为当事人提供法律援助。
那么，档案在什么情况下会成为死档？
(1)档案在持有者手中持有时间过长，超过两年的，国家人力资源和社会保障局将自动视为死档。
(2)档案在人才市场中无人保管超过五年的，工作人员将自动将其视为死档。
(3)未经组织许可，擅自拆封的档案也可成为死档。由于其内容已不能证明其客观性和真实性。因此需要重新处理。
这类情况中最常见的是档案掌握在自己手中该怎么办。一些大学生毕业后，学校会把档案发给他们，但他们认为，如果不在国家机构里工作，档案就毫无意义，因此忽略了档案，也没有具体了解档案的存放规则；有些离职者在离开公司的时候，人事部门会把个人档案还给他，让他到下一家公司去储存，也会造成这种情况。那如果自己保管档案呢？
如未满两年者，请尽快到当地人才市场或人社局办理储存手续，因为在这种情况下，仍可继续办理，档案仍可保留，不会失效。
要是超过两年会该怎么办？
可到当地人社局碰碰运气，如果运气好可去领取，运气不好可到人才市场按当地政策，一步一步办理激活手续。如上述方法不可行，可从市场上找一些专门从事此业务的机构，让他们代存。
下面小编给大家提个建议，就是找一家经营档案业务的公司来处理我们的个人档案。对比我们这种小白去自己办理档案的话，档案服务公司会显得专业很多，不管是办理速度还是办理方式都会比我们好很多。上面所有的内容都在这里！但愿每个人都有收获哦。
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