档案成死档怎么办?怎么处理?

档案是人的生命之本,档案本身就是社会才有的身份,有了通行证。只有到大公司工作才有资格,拿着通行证,才能去参加各种全国性考试。因此,必须保存好自己的档案,保存好了就成了好工具,保存不好就成了祸害。

小杜在湖北,遇到了自己人生路上的第一个难题,前年刚毕业的她,选择了去武汉奋斗。由于她认为只有奋斗才会有机会,而且作为一个大城市,武汉的机会肯定比他以前所在的小城市更多。大学毕业后,她把大学里的个人档案发给每一位同学。曾经听同学说过,只要不在国企工作,档案这样的东西并不重要。所以她把它放在家里上,再也没动。就在前不久,公司找她要个人档案,可能会给她晋升的机会,她认为自己的机会来了,兴高采烈地跑回家里,拿着档案就去了公司的人事部。第二天,人事却告诉她,你这个档案已经没有任何法律效力了,小杜听得头晕目眩,这到底是怎么回事?

档案成死档怎么办

本来,把档案拿在手里超过两年就会变成死档。而且死档也不能发挥自己应有的作用。因此需要激活。小杜所遇到的麻烦告诉我们,档案不能自己保管。

那么还有哪些其他情况会使档案变成死档呢?

手中握着的时间超过一段时间,通常是两年。即在两年以上的时间里,档案自动变成死档。自身因好奇或其他动机私自拆开档案密封的,也可成为死档。由于将密封条拆开,工作人员和法律部门都不能确定档案袋材料的真实性。五年内,无论什么原因,员工都会自动地被视为“死档”。

档案须知

所以如果自己的档案符合上述情况而变成死档怎么办?

建议大家尽快到人社局或人才市场咨询办理,询问一下自己的档案是否还可以存放在档案室。

去人才市场相关部门,要求对材料进行审核,如果材料的内容和数量都正确,再封好,重新激活。

如档案存放在人才市场长期不动而变为死档,可直接到人才市场缴纳相关费用后自动激活档案。

因此,每个人都必须保护好自己的档案,绝不能让档案成为人生道路上的绊脚石。如现在我们还不知道怎么激活,又觉得这么做很麻烦,那么就去找办档案服务公司去激活补办我们的个人档案,有需要可以咨询一下哦。

本文【档案成死档怎么办?怎么处理?】由作者:高越 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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