档案放手里被打开过怎么办?

以前由于工作变动,小郑同学把自己的人事档案从原储存单位提取了出来,但一直没有联系到接收单位办理储存手续。近来想要考虑档案储存工作时,他发现家中存放的人事档案被家人意外地拆开了。遇到这种情况该怎么办呢?备打开的档案也能正常办理的存放手续吗?

以上关于档案被打开的事情,其实在档案调转的过程中经常会发生,这也就是为什么小编一直不建议大家把档案存放在手上私自保管的原因,在这个过程中确实会存在很多风险。但是也不是说这类问题完全不能解决,只要大家仔细阅读下面的内容,相信都能应付自如。

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人事档案被拆开后该怎么办呢?

按规定应将人事档案存放在专业的托管单位正常保管,无档案保管权的公司或其他个人不得私自拆封。由于这样做将极大地损害人事档案的安全和真实性,被私自拆封的人事档案将不能再继续进行储存程序,也不能再进行其他的档案审查手续。

发生这种情况,我们一般都会把这个拆开了的档案叫做死档,为了解决死档的问题,大家必须到当地的档案部门去办理激活手续,以保证以后的个人档案可以正常使用。

个人档案拆开后如何办理死档激活手续?

1,一般而言,大家在选择办理死档激活手续的单位时,一定要充分考虑自己将来的人事档案应该存放在哪个单位。如象上面所说的小郑朋友想把人事档案存放在当地人才市场的,那么小编会建议他直接与人才市场联系沟通,办理人事档案激活和托管等手续。

2,按照本人了解的人才市场对死档激活的各项要求,大家需提前准备好个人身份证明等材料。假如大家的人事档案不仅仅被拆封,档案中还有重要资料丢失情况,则我们一定要尽快联系材料产生的单位,先把丢失的资料补办好。最后再到人才市场办理死档激活手续。

3,在人才工作人员的指导下,填好所需资料,交纳一定的费用,即可激活自己的档案了。并将其挂靠到该人才市场办理托管手续。

档案知识点
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如果大家在确定处理激活手续和托管的单位没什么想法的话,可以联系专业的档案管理公司让他们自己帮助代理托管手续,在本文下方的窗口即可咨询。

本文【档案放手里被打开过怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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