人事档案放在手中超过两年该怎么办?

学生的人事档案是由学生学籍档案转化而来的,是我们工作中的重要文件,但由于对学生的人事档案的保管不太了解,因此,人事档案的问题时有发生,如果把人事档案放在手中超过两年,该如何处理?

档案须知

人事档案在工作中起到什么重要作用?

一、有些单位在入职时要求进行政审,如事业单位和国有企业,此时需要提供个人档案,否则工作人员不能确定我们是否符合入职条件,从而拒绝办理入职手续。

二、在工作中我们会有升职、补办职称等情况,在审核是否符合升职条件时,人事档案也是重要文件。

三、在办理一些手续的时候也要用到人事档案,比如办理社保、养老保险,甚至我们以后办理退休手续都要用到人事档案。

四、人事档案可以算工龄,大家应该都听说过,他直接影响到我们工作的升迁以及能否正常退休。

上述只是人事档案在工作中起到的作用,它在我们的生活中也起到了很大的作用,所以我们一定要妥善保管,使其发挥最大的作用。

手中的人事档案保管超过两年怎么办?

一、人事档案保存在手中很容易出问题,无论是否超过两年,档案只要放在手中就会影响其真实性和有效性,而超过了两年,档案就成了死档,不能正常流通使用,因为现在很多人才中心都不收个人储存的档案。

二、如果想解决死档的问题,就要到人才市场去办手续。如是刚毕业的同学可以联系学校老师帮忙处理,但如是毕业两年后人事档案成了死档,我们只能自己到人才市场去按他们所说的流程激活档案。

三、死档激活相对其他档案问题来说,处理起来会比较简单,但这并不意味着我们解决起来就容易,如果我们不重视的话很可能在处理过程中就会出现自己不能解决的问题,到那个时候我们再想自己解决可能会有一点困难,遇到这样的情况我们最好联系一下专业人员,像升职猫的档案服务机构的老师那样就可以帮助我们。

人事档案放在手中超过两年该怎么办?

我们在日常生活中利用档案的机会虽然不多,但不代表它对我们不重要,所以平时还是要多注意个人档案。

最后我想向大家推荐升职猫这个档案管理机构,这是一个十分专业的机构,值得你的信赖!

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