最近有一位来自长沙的朋友了小编一些问题,主要是关于档案方面的。网友小王最近在使用自己的档案的时候被告知自己的档案已经变成死档了,所以特来我应该怎么解决。小编仔细了解之下才得知小王在毕业之后并没有办理档案托管,而是选择了自己管理档案,这才导致了档案变成死档。需要解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦。
很多人看到这里的时候可能会有一些惊讶:档案自持也会导致档案变成死档吗?答案是会。因为我们个人实际上是不具备管理档案的资格的,如果我们非要管理档案的话,由于自持时间过长是会导致档案变成死档的。而小王的档案变成死档,基本上就可以判定是这个原因。
而且大家的档案自持就算是没有超过2年的话,也是会对档案产生一些不好的影响的。因为毕竟档案里面都是一些关于我们自己的资料,如果再由我们自己进行管理的话,就会有作弊的嫌疑。严重的甚至会导致,将来我们如果想要将档案托管到其他的档案托管地的话会被拒收。
所以说我们在处理档案的时候一定要避免档案自持的情况,这对于档案来说是有百害而无一利的。如果大家已经跟小王一样造成了档案变成死档的情况的话,我们也应该尽快去处理。因为死档不去激活的话,是无法进行正常使用的。
死档应该怎么激活?
- 首先我们要确定自己的档案资料是否造成破损,如果档案破损了的话,其实我们的部分档案资料就有可能已经造成缺失了。这样的情况的话我们就应该带着自己的档案去之前的学校,学校对于档案的内容是很清楚的,我们就可以让他们帮忙核实一下档案资料是否齐全。如果真的缺失了的话,也应该尽快补齐。
- 如果说档案是完整的,只是单纯的因为档案自持时间过长而变成死档的话,我们就只需要去办理激活即可。应该带着自己的档案去当地的人力资源中心申请档案激活手续,有不明白的地方直接工作人员即可。
不管是什么样的情况,只要是我们的档案变成了死档,我们都应该尽快去处理妥当。因为我们不知道什么时候就需要用到档案了,而且需要用到档案的一般都是比较重要的事情。为了不耽误我们自己的事情,我们就应该提前将档案问题解决好才是。
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