很多人不知道档案其实是有可能会变成死档的,只要是保管不善,档案都是有可能出现这样的情况。所以说大家在接触到自己的档案的时候一定要上心,不要等到档案真的出现问题了才去后悔莫及。
档案之所以会变成死档呢,其实原因有很多。因为档案本身性质就是比较特殊的,任何一个其他的因素都是有可能会导致档案出现问题的。最常见的导致档案变成死档的原因就是档案自持,通俗的来说也就是自己管理自己的档案。
因为档案本身就是一种私密性比较强的资料,所以规定档案只能由有档案管理资质的单位或者是部门进行管理。而档案一旦由我们自己进行管理的话,先不说管理环境不规范,由于我们自己对于档案管理的相关事由都是不清楚的,所以就很容易导致档案在我们自己的手中造成拆封或者是失效。大家可能有所不知,档案拆封和自持时间过长都是会导致档案变成死档的。
所以说大家如果想要从根本上杜绝自己的档案变成死档的话,我们就不应该出现档案自持的情况。大家应该在毕业的时候处理自己的档案的时候,就将自己的档案托管到正规的档案托管地。至于档案已经变成死档的朋友,小编也会在下文中告诉大家应该怎么样去进行补救。不知道如何处理或者自己没有时间去处理的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理哦。
档案变成死档了怎么办?
- 大家首先应该确认自己的档案是因为什么样的原因变成死档的,如果说档案是因为拆封了变成死档的话,我们的档案资料其实有可能已经造成部分遗失了。但是由于我们自己对于档案的内容是不清楚的,所以的办法就是带着自己的档案去之前的学校,请求学校帮忙验证一下档案资料是否齐全。如果说我们的档案资料真的遗失了的话,我们也可以在学校进行补齐。
- 如果大家的档案是因为自持时间过长而导致变成死档的话,我们就只需要办理档案激活即可。带着自己的档案去当地的人力资源中心申请档案激活,工作人员会告诉大家具体的操作流程,一般来说也是不会太难的。
总之档案一旦变成死档的话是无法进行正常使用的,所以为了能够让档案恢复正常,大家就应该根据自己的情况去处理好自己的档案,只有这样之后在使用档案的过程中才不会因为档案问题遇到麻烦。
本文【怎么重新激活死档案?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。