档案记录了个人的学经历、工作经历、生活经历等个人信息,是个人重要文件,但是很多人对档案的保管依然不清不楚,经常出现档案在个人手中保存、被自己或他人误拆等错误,这不仅会对档案产生不好影响,有时还会对自己的生活工作产生阻碍,所以在日常生活中我们需要学一些档案基本常识,切实保管好自己的档案,避免档案给自己造成不良影响。
一.档案在自己手中
档案属于机密文件,需要保存在专业的档案保存机构,是不允许保存在个人手中的,长期保存在个人手中有很多坏处:
1.成为死档
长时间在自己手中保存档案容易造成档案成为死档,就是一份不具有法律效力的文件,在我们进行入职、政审、职称评定时不能作为证明文件,没有办法计算工龄,会影响自己工资和退休。所以不能保存在个人手中,一定要及时托管到专业部门保存。
2.被损坏
档案保存在自己手中容易造成档案损坏,因为档案毕竟是纸质文件,容易被腐蚀或者损坏,如果没有成为死档但是发生了损坏,也是不被相关部门接收的。
二.被拆封
档案是机密文件,相关规定表明任何个人不得私自拆开自己或他人档案,档案上都有密封条,不得私自打开。因为一旦拆封,他人便无法判断档案真实与否,当然也就不能作为评判标准。档案被误拆后需要做如下处理:
1.档案审核封存
档案拆封后需要个人去毕业院校所属就业指导管理中心对档案内资料进行确认审核后重新封存,因为重新封存后才成为一份有效档案。
2.档案托管
带着封存后的档案去当地的人才市场尽快进行档案托管,避免在自己手中保存,只有重新封存后拆开的档案才算办理完成,留存自己手中档案仍然面临被误拆单位风险。
档案关系到自己生活工作的方方面面,自己生活中很少接触到档案,如果因某种原因接触到自己档案一定不要拆封或者自己保存,这样会给档案和自己带来很多麻烦。
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