青岛档案在自己手里怎么办?

很多人时至今日都没有意识到档案自持是一种错误的行为,依旧有很多朋友在不知道怎么处理自己的档案的时候都会选择自己管理档案。他们丝毫不觉得这样有什么不对,因为他们认为档案只有留在自己的手中进行管理才是最安全的。

档案自持

来自青岛的网友小李在处理自己的档案的时候就选择了档案自持,但是近日小李意识到这样是不对的,但是他又不知道应该怎么去进行处理,所以就只好来我了,希望我能够给他出出主意,好让他处理好自己的档案。

档案自持确实是一种极其错误的档案托管,因为我们个人没有档案管理资质,而档案一般只能托管在 有档案管理资质的单位或者是部门进行管理,所以我们其实是没有资格管理档案的。大家非要自己管理档案的话,也是会给档案本身带来麻烦的。

而已经造成档案自持的朋友也是应该尽快处理的,因为档案本身就是比较私密的资料,长时间的留在我们自己的手中进行管理的话,是会影响到档案的真实性的。所以说为了保证档案之后能够正常使用,大家也应该尽快处理好自己自持的档案。小编也会帮助大家去处理,不知道怎么处理的朋友就可以跟着小编一起看下去。

档案自持

档案自持了怎么办?

  • 一旦出现这样的情况,我们首先就是应该判断自己档案自持的时间有没有超过2年。如果说我们档案自持的时间已经超过2年的话,我们的档案实际上就已经变成死档了。所以这种情况我们就应该带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活,这样的话我们的档案之后才可以正常使用。
  • 如果说我们的档案自持时间还比较短的话,我们就可以直接将自己的档案办理转出。因为这种档案其实还是可以正常使用的,之所以办理转出也是为了防止档案后续在我们自己的手中产生问题。是寻求档案机构的帮助,因为有一些档案托管地是不接受由个人名义转出的档案的,所以我们就应该让他们帮忙转出。

档案自持的朋友一定要抓紧时间去处理自己的档案,因为档案对于我们的生活和工作来说都是很重要的。大家的档案如果说长时间不能正常使用的话,是有可能给我们带来不必要的麻烦的,所以我们应该避免。

本文【青岛档案在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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