很多人都不知道我们的档案如果处理不慎的话，是会变成死档的。所谓死档就是指档案失去原本的效用，变得无法正常使用，这样的档案就被称作是死档案。为了避免自己的档案变成死档，大家在处理档案的时候也应该格外上才是。
那么什么样的情况会导致档案变成死档呢？
- 第一种情况就是档案自持时间过长。也就是说将自己的档案留在手里的时间过长的话，也是会直接导致档案失效的。一般来说由于档案最重要的就是其真实性，所以我们的档案一般只能存放在相应单位。档案如果长时间的留在我们的手中的话，它里面的资料就会得不到有效的更新，从而导致档案变成死档，这个自持期限一般是2年。
- 第二种情况就是我们的档案因为某些原因造成拆封。上文中也说过了，档案最重要的就是真实性。但是档案一旦拆封的话，其真实性就无法保证了，这种情况下我们的档案后续也是无法再正常使用的。
所以说大家应该也就明白了，档案之所以变成死档，其实根源上都是因为档案自持。因为如果我们将自己的档案托管到其他的地方的话，档案就不会出现以上几种情况，所以我们一定要尽量避免档案自持。
死档激活流程
- 如果我们的档案是因为自持时间过长导致的档案失效的话，我们就应该带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活。大家只需要说明自己档案自持的情况，当地的工作人员就会告诉大家应该怎么具体去进行处理。
- 档案拆封造成的档案变成死档的话一般也是分情况的，因为档案有可能是因为我们自己造成的拆封，也有可能是因为意外造成的拆封。如果是自己拆封的话，我们就可以确定档案资料是完整的，也可以直接去办理档案激活就行。
- 但如果说我们的档案是因为意外拆封的话，我们其实是不能确定档案资料是否完整的。这样的情况大家最好是先去学校核实一下自己的档案资料是否完整，如果真的不完整的话，我们也应该尽快补齐。
基本上就分为以上几种情况，大家可以看看自己属于哪一种，然后再去处理。我们的档案一旦变成死档，就应该尽快去处理。因为长时间的导致档案无法正常使用的话，其实也是会给我们自己带来麻烦的。
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