重庆的档案在自己手里怎么办?

提起档案自持这个词大家可能比较陌生,但是大家在毕业的时候处理自己的档案的时候肯定是动过自己管理档案的心思的,而档案自持是意思就是自己管理档案。大家之所以会想要这样管理自己的档案,其实就是因为认为自己有管理档案的能力。

死档激活

其实小编想要说的是并不是这回事儿,因为我们自己管理档案的环境其实是非常不规范的。而档案长时间被留在不规范的环境里进行管理的话,是很容易出现问题的。所以说我们在毕业的时候应该尽量避免档案自持这种行为,应该将档案托管出去才是。

来自重庆的网友小陈就是造成了档案自持,但是他现如今意识到这样管理档案是错误的,所以希望我能够帮助他解决档案自持的问题。

小陈这样档案自持的问题的话确实是应该尽快处理,因为上文中小编也说过了,档案自持实际上是很容易导致档案出现问题的。同时档案自持时间过长的话也是会导致档案变成死档的,而档案变成死档之后就无法再进行正常使用了。所以说我们在发现自己档案自持的时候,就应该尽可能快的去处理好。

死档激活

档案自持了怎么办?

  1. 首先档案自持如果说已经超过2年的话,我们的档案实际上就已经无法再使用了,因为档案已经变成死档了。这样的情况我们就应该带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活,不知道激活流程也是没有关系的,因为大家可以去现场一下工作人员。
  2. 如果档案自持没有超过2年的话,我们就可以直接将自己的档案办理转出,因为这个时候档案是还可以正常使用了。我们之所以要办理转出,就是为了防止档案之后在我们的手中出现问题,这叫未雨绸缪。
  3. 如果大家的档案造成了破损的话,实际上我们的档案资料有可能已经缺失了部分。是带着自己的档案去学校验证一下,因为我们自己对于档案的内容是不清楚的,而学校是很清楚的。让他们验证档案的内容话可以很快的得出结论,如果档案真的不齐全也可以尽快的办理补办。

基本上档案自持就分为这几种情况,解决方法小编也说了。大家如果说存在档案自持的行为的话,就可以按照小编所说的方法去处理好,这样也是为了档案和我们自己的切身利益考虑。

本文【重庆的档案在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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