小编身边有很多人在毕业的时候如果不知道怎么处理自己的档案的话,都会选择档案自持,也就是由自己进行档案管理。因为他们从潜意识里就觉得重要的东西应该由自己进行管理,所以才会自持自己的档案。
但其实档案自持是一种很错误的行为,因为国家早前就规定过档案只能由有档案管理资质的单位或者是部门进行管理,档案自持是会给档案本身带来麻烦的。我们之后如果说有地方需要用到档案的话,也有可能会因为档案自持而导致档案无法使用。
所以说大家在接触到自己的档案的时候一定要尽量避免这样管理自己的档案,这样才能有效避免档案出现问题。前不久给小编发私信的网友小张就遇到了这方面的麻烦,小张说他毕业已经10年了,到如今一直管理着自己的档案。他不知道这样对于档案来说会有什么样的影响,所以希望我能够告诉他。
其实小张这样的情况的话,档案早就已经变成死档了。因为国家规定档案只要2年没有存放到正规的档案托管地进行管理的话,档案实际上就已经失效了。而小张档案自持已经10年了,那么不用说大家应该也就知道小张的档案失效了。
档案自持10年了怎么办?
- 我们首先应该确定的就是自己的档案资料是否完整,因为这关乎着我们后续如果去处理自己的档案。如果说档案资料还是完好无损的,我们就可以将自己的档案直接去办理档案激活。小编也不能说保证档案激活一定成功,因为毕竟自持的时间太长了。不过大家还是可以去试着申请一下的,如果不成功的话再考虑其他的打算。
- 如果说档案部分资料已经遗失的话,我们就应该去办理档案补办手续。大家带着自己残留的档案去之前的学校,然后说明自己的情况和意图,学校就会帮助大家去办理档案补办的。不知道自己缺失哪部分资料的话,大家就可以寻求一下校方的意见,这样补办出来的档案也会相对来说比较完整。
大家如果发现自己已经造成了档案自持的话就一定要尽快去处理,千万不要说跟小张一样等到档案自持10年了再去处理。因为实际上档案自持的时间越长,处理的难度就越大,所以我们应该及时发现自己的问题并尽快去解决才是。
本文【大学毕业后档案在自己手里10年怎么处理?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。