鹤岗死档案激活流程

生活中大家处理档案不慎的话,是有可能会导致档案出现问题的。因为档案并不是说像普通的资料一样可以被随意处理,档案的托管是有要求的。档案一般只能由有档案管理资质的单位或者是部门进行管理,其他的地方是没有权利管理档案的。

死档激活

来自鹤岗的网友小李的档案就是因为处理不慎出现问题了,小李在使用档案的时候被告知档案已经变成了死档。小编仔细了解之下才得知小李在毕业的时候并没有将档案存放到相关的单位或者是部门,而是留在了自己的手中。

其实小编这个时候基本上就可以判定小李的档案之所以造成失效就是因为档案自持了,小编上文中已经说过了,档案的性质是很特殊的。所以说如果档案长时间的留在我们自己的手中进行管理的话,是会直接导致档案变成死档无法使用的,毕竟我们自己是没有档案管理资质的。

所以说大家如果还没有出现这样的情况的话就应该尽量避免,而已经造成档案变成死档的朋友也应该尽快去解决自己自持的问题的。因为档案如果变成死档不去激活的话,我们之后也是无法正常使用的,这也是为了我们自己考虑。

死档激活

档案变成死档了怎么办?

  1. 如果说我们的档案资料是完整的,只是单纯的因为自持时间过长而导致的档案失效的话,大家就可以带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活。激活的流程不知道也没有关系,因为大家可以去现场咨询一下工作人员。由于地区不同激活档案的流程也是有些许差异的,小编也就不多说了。
  2. 而如果我们是因为档案资料不全而导致的档案变成死档的话,我们就应该去办理档案补办了。这样的情况我们就应该立即去之前的学校说明自己的情况,然后将遗失的档案进行补齐,再去办理档案激活。因为档案资料缺失的话也是会影响到我们的正常使用的,所以大家一定要去补齐再激活。

基本上档案变成死档就分为这几种情况,大家如果说自身的情况比较复杂,不知道怎么处理的话,小编就建议大家去寻求档案托管机构的帮助。因为他们对于档案方面的知识是比较了解的,所以处理档案的话也是会比我们自己去处理方便很多,对于档案方面没有过多了解的朋友就可以这样去处理自己的档案。

本文【鹤岗死档案激活流程】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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