尽管没有明文规定，个人档案放在自己手中多久会变成死档，但通常，档案放在个人手中超过两年就会变成死档。由于我们的档案放在自己手中后，无论是文件材料的真实性还是完整性都无法得到保证。
当我们手中的档案变成死档之后该怎么办？
对于这一问题，我们在此列举一个实际案例加以说明。一位同学在2014年6月大学毕业，毕业后一直把档案放在自己手中，直到现在，在确认档案变成了死档之后，他进行了如下操作：
- 第一步：请向户籍所在地的人社局咨询，了解存放档案需要带什么东西，经电话咨询，了解到存放档案所需携带的资料包括身份证、户口本的原件及复印件；毕业证、学位证原件及复印件；个人档案，报到证；
- 第二步：由于该同学的档案被拆开，报到证也丢失了，所以接下来，他找到学校的电话，经过多次转接，终于接通了负责档案的老师的电话，被告知要找原导管查资料，经过多次的奔波，终于也办好了报到证，也把档案重新封了。报到证副本上的下联，上联(淡蓝色)由本人拿着交到人社局(存档时使用)，下联(白色)要放入档案中密封，封好档案，加盖学校公章即可。
- 第三步：带齐所需材料，到人社局办理存档手续，工作人员出示存档证明，这是必须自己保存的证明，以后想要使用这份证明，凭这份证明去查询。
如何才能避免自己的档案变成死档？
上述内容都是档案成为死档后的补救措施，在日常档案管理中，我们所要做的其实就是避免自己的档案成为死档，比如毕业后好好地处理自己的档案：
- （1）毕业档案的办理依据是报到证，办好报到证后我们可以着手办理档案托管；
- （2）处理档案托管业务时，要合理选择托管单位，例如，如果您要找的单位是外商投资企业或民营企业等，他们没有档案托管权限，那么您的档案可以打回生源所在地或留在工作地人才市场；如果您要找的单位是事业单位或国有企业等，他们有档案托管权限，可以让单位直接接收管理档案；如果您没有找到工作，那么您可以打回生源所在地或留在人才市场。
不管使用什么方法，切记不要把个人档案长期放在自己手里。
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