档案如何办理激活手续？-档案存放机构

档案如何办理激活手续？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 983

按照规定，个人档案应由一个拥有档案管理权的机构保管。由于档案的特殊性，如果不能保证档案存放在正确的位置，那么就会造成档案存在的问题很多。每个人都不能认为档案只要没有丢失就一定能正常使用，其实在现实生活中，档案的问题往往不是丢失了，而是失去了应有的效应，也就是说没有办常的使用。

每个人都会感到奇怪，为什么在自己需要使用档案时，却被工作人员告知档案已经失效？

都是有原因存在的。因为每个人在保管档案的时候，可能会把档案放在自己的手里，一旦保存的时间超过两年，这个档案就不能正常使用了。由于档案中的材料要经常更新，以保证档案更好地发挥作用，但是，当我们把档案保存在自己手中后，却出现了空白期，这也就是所谓的断档，一旦断档时间超过两年，档案就不能发挥作用。

以前有一个网友告诉小编，他已经把档案保存在自己手里，超过两年了，现在想继续使用档案，却不知该如何处理这份档案。实际上，遇到这样的情况，大家只要激活一下档案就可以了，下面小编就告诉大家激活的流程是怎样的。

（1）如果大家手中的档案仅仅是由于过长的保存时间而导致档案的失效，那么大家只要到当地人才市场办理档案注销手续即可。因为大家毕业的时间可能太长了，所以办理过程会比较复杂，如果大家想尽快解决这个问题，在办手续之前先问一下工作人员，然后再去办理手续。
（2）但是如果我们手中的档案不但存在太久，而且还出现了破损的情况，那么我们首先要把这个档案交到相关部门进行审核。由于这样的档案极有可能出现材料丢失的情况，如果在审查后证明档案中的材料没有问题，那么大家可以封好后再办理激活手续。

但是如果档案中有材料丢失的情况，那么我们需要将丢失的材料补办后再激活档案。

上述就是档案失效常见的两种情况的处理方法，当然小编也知道解决档案问题并不容易，所以大家在遇到这种情况时，能先了解一下这方面的知识，这样在处理时才会更得心应手。如果还有什么不懂得可以小编了解后续更多关于个人档案的相关资讯。

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