不少朋友在处理档案的时候都想过档案自持,因为他们一般都不知道应该将自己的档案托管到哪里,所以就想自己管理档案。采取这种档案托管的一般是毕业居多,因为他们在毕业的时候都未经世事比较单纯。
来自金乡的网友小王就是这样一位朋友,小王在毕业的时候就选择了档案自持,并且时至今日档案一直被他留在自己的手中进行管理。但是前不久小王听朋友说档案是不可以留在自己的手中进行管理的,所以小王就想要将自己的档案处理一下,但是他又不知道具体应该怎么做,所以就来找我了。
像小王这样的情况的话就是属于很常见的毕业生档案自持,很多朋友都曾经出现过。这样的情况其实是应该避免的,因为档案是不可以留在自己的手中进行管理的,档案自持是一种相对来说比较错误的行为。
因为档案是一种私密的资料,所以这也就意味着它一般只能由有档案管理资质的单位或者是部门进行管理。而我们自己一般是不具备档案管理资质的,所以我们是不可以管理自己的个人档案的。而已经像小王一样造成档案自持的朋友,也应该抓紧时间去将自己的档案处置好。
档案自持了怎么办?
- 大家首先应该判断自己档案自持的时间有没有超过2年,如果说档案自持的时间没有超过2年的话,我们就可以直接将自己的档案办理转出就行了。因为这样的情况我们的档案还是可以正常使用的,只需要将档案转出到正规的档案托管地进行管理。大家是找一个靠谱的档案机构帮我们将档案转出,因为有个别的档案托管地是不接收由个人名义转出的档案的,所以由他们进行代转的话会比较顺利。
- 如果档案自持的时间已经超过2年的话,我们就应该尽快去办理档案激活。因为规定档案只要2年没有存放到相应的托管单位,档案就会直接变成死档。所以我们的档案自持时间过长的话肯定就已经变成死档了,就应该带着档案去当地的人力资源中心办理档案激活手续。
有存在档案自持行为的朋友们就可以看看自己属于哪一种情况,然后尽快去将自己的档案处置妥当。大家千万不要觉得这不重要,因为档案跟我们的生活可以说是息息相关的。
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