大家在处理自己的档案的时候一定要记得将自己的档案托管到具备档案托管资质的正规托管地,不要说觉得档案托管麻烦就随意处置自己的档案。因为小编身边有很多朋友就是因为处理档案的时候不够用心,就导致在毕业之后档案出问题。
说到档案存放不得不说的就是我们的档案自持的问题了,也就是自己管理档案。很多毕业生在毕业的时候不知道怎么处理自己的档案的话,就会选择将自己的档案留在自己的手里进行管理,他们还认为这样管理档案是正确的。
最近咨询小编的网友小张就是这样的情况,小张就是在毕业的时候选择了档案自持,时至今日已经2年了,他依旧没有将自己的档案托管出去。但是小张却逐渐意识到这样处理档案是不对的,所以就赶紧咨询我了。
其实小张还是有一定觉悟的,因为档案确实是不可以留在自己的手中进行管理的。档案不等同于普通的资料,档案一般只能由有档案管理资质的单位或者是部门进行管理。这是为了确保档案的真实性和有效性,而我们自己却是不具备管理档案的资质的,所以档案自然也就不能由我们进行管理。
而小张的档案自持已经2年了,很明显就已经变成死档无法使用了,因为档案自持超过2年的话档案就会失去相应的法律效应。但是小张这样的情况还是应该尽快去处理的,这样才不会耽误到档案后续的使用。
档案自持2年了怎么办?
- 档案自持超过2年的朋友是应该去确认一下自己的档案资料有没有遗失的,如果说我们的档案资料是完好无损的话,我们就只需要将档案办理激活即可。带着自己的档案去当地的人力资源中心说明自己档案自持的情况,工作人员会告诉大家应该怎么办理的。
- 如果说我们的档案部分资料也遗失的话,大家就应该尽快去办理档案补办。因为不完整的档案我们就算是补办出来,在使用的时候肯定也是会出现问题的,所以我们最好的先去解决。我们只要带着自己的档案去学校说明自己档案缺失的情况,然后再申请档案补办即可。
不管是什么样的情况,大家的档案只要出现自持的话,我们都是应该尽快去解决好的。因为档案在我们的生活中涉及的还是很广的,所以大家不能轻视。
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