本人目前在辽宁省大连市工作,关于自己的档案问题其实一直都没有太放在心上,所以这份档案仍然是存放在自己手里进行保管的。最近才了解到档案其实应该存放在托管单位里面,否则就会直接影响到日后的退休手续的办理。因此我也开始想向大家一下,目前自己的情况应该要如何存放档案呢?
其实在日常生活中类似的情况也是非常多的,因为很多朋友在投入工作之后就会把自己的档案问题抛之脑后,而且其实自己也并不清楚该如何处理。那么小编今天文章就是专门针对这样的问题,给大家提供一个比较合适的解决方法。
一、档案在自己手里很多年了应该怎么办?
- 一般来说,档案管理规定是不允许档案存放在手里保管的,但是在档案调动的过程当中,经常有暂时存放在手里的这个情况。但是这个存放的时间不宜过长,一般是不允许超过两年时间的。如果大家档案放在手里的时间已经超过了两年,即使自己在这个过程中保存得很好,那么这份档案也已经被视为死档。
- 想要重新把这份档案存放在档案托管单位里,那么大家首先就得先办理死档激活手续。如果与此同时,还存在着其他的档案问题,比如说档案被私自拆封或者档案丢失,还需要联系相映的办理单位去处理之后才能办理托管。
- 因此建议大家在解决这个问题之前,先落实自己手里的档案状况。虽然说上述这位朋友目前是在辽宁省大连市工作的,但是其实全国各个地方对于这项工作的办理和要求基本上没有太大的差异,其他地方的朋友也可以根据小编的建议去处理。
二、存放在手里多年的档案如何托管到人才市场?
- 那么正如上述小编所说的一样,大家必须要先去办理死档激活手续才能办理托管。而把你死当救火手续是需要大家上交个人身份证复印件,工作就业证明以及完整的档案这些材料的。如果自己的档案被拆封导致部分材料丢失的话,一定要先联系补办单位进行补办。
- ,根据人才市场的各项工作安排,处理好死档激活手续之后,基本上就会将大家的档案直接存放在该档案托管单位进行托管了。那么大家在办理托管手续的过程当中要核实一下自己托管的时间以及要求,根据实际情况来签订合理的档案托管协议。
经过这样的办理,这一系列的问题基本上就可以解决了。
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