现如今，越来越多的人意识到了档案的重要性，但是仍旧不清楚档案到底应该如何存放保管。
最近，我身边就有一位沈阳的同学向我咨询档案问题。原来在大学毕业后，他的学籍档案一直放在自己手里，没有按照老师下发的通知及时存放到指定的档案管理单位。由于自持档案，造成了档案死档。现在他二战考研上岸了，录取院校却没有办法调取他的档案。
面对这种情况，我们到底应该怎样正确处理呢？接下来，小编就详细为大家解答一下。
一、为什么档案会变成死档？
1、档案作为一份记录着我们学习情况、获奖情况以及工作情况的重要材料，为了确保其真实性，我国档案管理法规定档案只能存放在具有档案管理权限的单位或机构。档案一旦落去个人手中，就可能出现伪造材料、篡改材料的情况。因此，档案如果没有及时存放到指定地点接受统一保管，就毫无价值和作用。
2、档案长期放在自己手中，档案里的材料就不能及时进行更新和替换，可能会导致我们失去一部分难以补办的材料。同时，我国档案管理法规定档案不能自持，如果自持档案的话，不仅会使档案成为无效的死档，而且也属于违法的行为。
二、档案激活流程是怎样的呢？
1、档案如果没有拆开的话，如果毕业时间不长，可以和学校老师取得联系，先咨询一下学校档案激活的流程。在了解相关情况后，确认自己的档案无拆封、无破损，再拿着自己的档案材料回到学校的档案馆，将个人的档案材料上交给学校档案馆相关的负责老师。在老师检查材料核对无误后，就会把你的档案材料重新封装起来，并加盖学校的印章，这样档案就顺利激活了。
2、档案如果被不小心拆开或者出现了相关材料遗失的情况，则需要询问档案馆的老师哪些重要材料遗失了。一般来说，学籍档案里有学生的登记表、成绩单、录取情况以及奖惩材料等。在了解清楚遗失的材料后，在学校相关部门进行材料的补办，全部补办完成后，再交给档案馆的老师审核激活就可以了。
按照上述流程将档案顺利激活后，一定要委托学校或档案管理机构进行公对公的传递存放，不然的话，极有可能再次成为一份死档。
如果大家毕业还没超过两年，其实可以先将档案存放在学校。只要在两年之内及时调取转存就可以了，这样也可以省去一些麻烦。
本文【沈阳档案激活流程】由作者：来一杯棒打鲜橙嘛 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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