如何激活死档?

毕业后大家对档案存放问题不够了解,所以很多人把档案直接放在自己手中保管,这样会造成档案死档,在档案变成死档后,如果不去激活,档案就一直处于死状态,等到以后工作需要查阅档案时,就不能成功查阅,甚至找不到档案。

死档后果
死档后果

档案在自己手中会成为死档

并且有些人自己保管档案还会因为各种原因而拆封,或造成档案破损。此时我们档案内的资料将全部失效,如果我们想去激活档案,还需要补办。

因此,档案永远不能放在自己手里,这也违反了《档案法》的规定,我们应该把档案放在有管理权限的单位,但档案不能放在自己手里,我们只需要去激活档案即可。死档案在激活后,可转换为正常档案,并进行存放。

如何激活死档?

1、要根据不同的档案选择不同的激活方式;如本人手中的档案为学籍档案,可到学校档案室激活。如已参加工作,则档案即为人事档案,需到人才交流中心激活。

2、到了学校,激活时,我们需要带上档案袋和自己的毕业证,让档案管理中心的老师检查一下里面的材料。由于档案袋里的材料都是盖章的,所以老师会查询我们档案材料上的印章是否属实。当档案的真实性、完整性得到确认后,档案管理中心的老师就会对我们的档案进行封装。

3、要到人才交流中心激活人事档案,首先要咨询一下激活方法。根据人才交流中心的要求准备相关材料,提交本人身份证、毕业证及档案袋。负责这件事的人也会检查我们档案里的资料。全部资料核对完毕后,就把我们的资料封好。当档案完成激活后,还应办理档案存放手续,可直接将档案存放在人才中心。

上面是死档激活的方法,我们应该尽早去办理激活手续,这样我们的档案才能尽早地在社会上流通,不会因为死档问题而影响我们的工作。

档案很重要

在整个工作过程中,我们的档案都起着举足轻重的作用。在工作中的退休金、工龄计算,公务员考试时等等都是需要用到档案。所以,我们一定不要把档案拆掉或自己拿走,造成档案死档后,我们也要及时去激活。

档案须知
档案须知

小编的最后推荐

小编最后在为大家推荐一家档案补办服务公司——升职猫,这家公司在档案服务方面的工作已经持续了十多年的历史。我的档案如果出现问题,联系该公司帮助解决将会是一件非常明智的决定。据小编所知,每年都有成千上万的毕业生在档案问题无法解决的时候都是通过该公司中进行的档案补办服务。并且该公司的口碑一直很好,值得大家的信赖。

本文【如何激活死档?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部