很多人可能都不明白死档的含义,其实死档就是指我们的档案因为一些处理不恰当而导致档案无法进行使用,只有后续去办理激活之后才能使用的档案就被称作是死档案。而我们生活中导致档案变成死档的原因也是有很多的,所以大家在处理自己的档案的时候一定要小心谨慎。
来自平顶山市的网友小陈的档案就变成了死档,小陈说他在毕业之后并没有办理档案托管,档案也一直都在他自己的手里。时至今日小陈已经毕业多年了,小陈前不久使用档案的时候却被告知档案已经变成死档了。
其实小陈这样的情况的话,就是因为档案自持时间过长而导致的档案变成死档。因为其实规定档案如果超过2年没有存放到相关托管部门的话,档案就会失去其法律效应,从而变成死档。
还有一个原因也是会导致档案变成死档的,那就是档案拆封。不少朋友在自持档案之后都会因为好奇档案的内容而私自做主拆开自己的档案,这样也会导致档案无法使用。所以大家应该不难看出,导致档案变成死档的根源其实就是档案自持。如果说大家在处理档案的时候能够办理档案自持的话,档案基本上也就会杜绝变成死档的可能。
档案已经变成死档的朋友,也不要气馁。因为还是有激活的办法的,小编会在下文中告诉大家。
档案变成死档了怎么办?
- 如上文中所说,如果大家的档案是跟小陈一样因为自持时间过久导致的档案变成死档的话,处理起来就很简单了。我们只需要带着自己的档案去当地的人力资源中心说明自己档案自持的情况,然后再办理激活手续即可。激活手续完成之后,我们的档案就可以正常使用了。
- 但如果说大家的档案是因为拆封而导致的变成死档的话,我们就去学校核实一下自己的档案资料是否遗失。因为我们自己实际上对于档案的内容是不清楚的,所以让他们帮忙核实是的。如果档案资料真的遗失了的话,我们也可以尽快办理补齐。
如果说大家的情况比较复杂的话,小编建议大家去寻求档案机构的帮助。因为他们在处理档案方面是专业的,处理档案死档的情况也是会比我们快很多的,档案有关问题去找他们肯定是不会出错的。
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