个人档案能不能自己保存,相信大多数人都不了解真实状况。那今天小编就来告诉你,个人档案是不能自己保存的,这是档案最基本的常识内容,国家相关规定表明个人档案长时间保存在个人手中会成为死档。
一.个人档案为什么不能自己保存?
档案为什么不能自己留存,知道档案的性质你就了解了,档案属于国家机密文件,见过档案的应该都知道档案袋上是有密封条和盖章的,严格意义上是不能由个人私自打开的。机密文件肯定不能由自己保存,那还谈什么机密性,而且自己保存很容易造成档案成为死档去,有的还在自己保存的过程中丢了或者误拆开,这就更严重了,死档是不能作为个人凭证的。
二.档案的作用
档案记录着个人的政治面貌、工作经历、学历情况及家庭状况,是个人情况的文字性材料,起着个人凭证、参考的重要作用,在个人以后的继续教育、职称评定、转正定级、退休养老方面都需要用到档案,所以个人一定要按档案相关规定保管档案,不可自己留存。
三.档案自留有什么影响
- 档案自留最有可能导致档案成为死档,而死档是不具有凭证作用的。也就是说你以后如果想要考研,是会有影响的,更别提什么考公务员和事业单位了,这些单位是要对面试合格的人员进行政审工作的,政审最重要的文件就是档案审核。所以如果你档案自留造成死档,必然会影响自己进入体制内工作的愿望。
- 其次,个人档案长期留在自己手中会影响对工龄的计算,后期必然会影响自己的退休及养老金的计算。而且现在国家对于人事档案的政策在不断变化,现在会影响工龄,以后等到自己退休时还会有哪些影响,谁也不知道。所以一定不能自留档案,给自己造成不必要的麻烦。
个人档案是很重要的材料,一般由地市级人社局下属的人才交流中心代为保管,可以自己去办理托管手续,后期可以随时调阅。档案保存在个人手中不会给你带来什么便利,相反还会给档案造成各种问题,所以档案保管切不可按自己心意随意存放,你以为没什么大不了的,其实档案保管有严格的规定,按规定办事才不会给自己带来麻烦。
本文【档案在自己手里对以后有什么影响?】由作者:图方至 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。