还有许多毕业生朋友毕业后对档案一直以轻视的态度对待,档案在自己手中存放了10年还不知道,直到办理一些重大手续时才发现档案已失效。把档案拿去办理手续发现人家不接受,被告知档案无效后想要激活但又不知如何激活。所以面对这样的难题,档案在自己手中存放10年后该如何激活呢?
档案成为无效状态的影响
- (1)如果这样的档案长期保管在自己手超过两年的择业期,档案就会失效。档案一旦失效,就不能继续在社会上流通,也不能被正规合法的档案接收部门接受。
- (2)档案无效后,对我们未来的工作也有很大的不利影响。无论是找工作面试还是进入工作后的职称评定,都离不开有效的档案。
- (3)办理退休手续,当然也有助于计算工作年数、进公司时间的退休金额等重要工作信息,档案到期后办理退休手续很麻烦。
- (4)办理户口迁移手续和海外留学手续等重要手续需要有效的档案。
因此,档案存放在自己手中10年,该如何激活?这个是我们需要立马解决的问题。
根据个人档案管理的规定,自己不能擅自管理保存。因为我们的档案内容机密。如果档案被激活,请与户籍所在地的人事局和人才交流中心联系,商量档案激活的流程和手续。
个人档案的补办程序
- 第一步:要求工作单位和毕业院校出具相关证明材料。将档案提交人才交流中心核实档案。
- 第二步:如果您的档案中缺少数据或部分数据损坏,您还需要出具证明并重新发行档案中缺少的数据和档案。
- 第三步:然后提交给人才交流中心,办理档案激活手续,要求重新封印。
- 第四步:办理完成之后需要将档案托管在专业的机构。比如,人才中心。大家如果没有时间去处理的也可以找专业的档案服务公司帮忙激活。比如武汉升职猫档案服务公司在这方面具有良好的口碑和服务机制。
我们的个人档案如果已经出现失效的情况,那么久必须立即采取激活方法。激活完成后,我们需要注意个人档案的托管处理,切记不要把档案存放在自己手里。将档案存放在人才交流中心。如果工作单位有档案管理权,那么就可以直接存放在公司的相关部分处理会更加的方便。
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