档案拆开了是档案管理常见问题中一个让大家比较头疼的问题,而且考虑到每个地方对于档案拆开后的手续办理会存在着差异,所以很多朋友在遇到此类情况的时候也不知道该如何处理更为妥当。最近就有一位来自宁波市的朋友跟小编咨询了这个问题,如果其他在宁波市工作的朋友也有类似情况的话,不妨阅读小编整理的以下这些内容来了解如何解决。不知道如何处理或者自己没有时间去处理的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理哦。
一、宁波市档案拆开了应该怎么办?
- 一般来说,当然管理规定档案是不能被大家私自拆开的,如果需要对档案内容进行核实和检查,必须要由专业的档案代办机构的工作人员进行。因此,如果大家私自拆封自己的档案,那么这份档案就会被视为死档。
- 变成了死档的档案,没有办法正常的使用在各大机构和组织当中,必须要办理死档激活手续才能确保他之后能够正常使用。并且如果在拆封的过程当中出现了档案丢失的情况,也要联系档案补办单位将这些材料补办齐全。
- 这些工作如果大家不熟悉,而且自己没有时间去办理的话,可以在不同程度上委托他人帮助自己办理。尤其是委托专业的档案代办公司,在这方面有些比较专业的经验,帮助大家处理的话也会更加便捷。
二、宁波市办理死档激活手续应该如何处理?
- 首先建议大家要根据自己的工作情况来落实一下办理死档激活手续的单位,比如说,如果大家是在宁波市的私人企业工作的话,那么建议将档案存放在宁波市的人才市场,因此,办理死档激活的单位就是宁波市的人才市场。
- 因此,小编建议大家提前了解清楚宁波市人才市场对于死档激活手续以及档案托管的各项要求和规定,根据自己了解到的信息来做一个前期的准备工作,便于之后的手续办理。比如说是不是需要大家提前准备好身份证复印件、完整的档案材料、一寸彩照以及户口信息或者是工作就业证明等等。
- 最后,在人才市场规定的时间范围内前去服务窗口办理死档激活手续。在工作人员落实大家的档案材料内容完整并且没有问题之后,就可以重新密封自己的档案激活完成。当然最终还要根据大家工作的情况来签订档案托管协议。
- 只有自己的档案顺利的转放在了宁波市的人才市场进行托管,整个死档激活手续的流程才算彻底完成,才能确保大家目前的档案管理状态是良好的。
本文【宁波档案拆开了怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。