日常生活中会因为很多原因导致我们的档案变成死档,比如档案在调阅派遣过程中不慎丢失 ,造成在规定时间内无法办理档案托管,这个时候我们的档案可能会成为"死档”;再比如档案长时间放在自己手里超过两年期限也会让我们的档案会变成”死档” ,而且这个是很常见的档案变成“死档”的原因;再或是五年内没有向保管档案的人才市场缴纳相应的保管费用而被人才市场封存的档案,档案无法流通,导致的“死档”。需要解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦。
一、湖南人事档案死档怎么激活
1,如果是因为档案在我们手里留了超过两年的时间,那么我们需要办理调任手续。如果我们这个时候想激活档案的话可以联系所在地的人才交流中心激活流程。
2,如果是因为档案丢失了,我们需要找到原始档案并重新归档。然后,我们可以联系学校或工作单位申请补齐相关档案材料,经批准后到人才交流办理激活手续。
3,如果我们不小心打开了档案,相当于我们的档案就失效了,那么我们需要联系毕业学校申请来密封和激活它。这时,学校会审查我们的档案。如果没有物质损失,可以直接申请。如果有任何材料损失,我们需要在通过激活程序之前弥补损失的材料。
二、激活后档案的正确处理方法
档案激活后我们需要正常的办理托管手续,记得千万不要自己放手里,不然可能会再次造成我们的档案变成死档。那么具体应该如何处理呢?
1,首先要看我们是否已经找好了心仪的工作单位,如果有单位要看单位是否有管理档案的权限,如果有管理档案的权限,那操作就非常的简单了,直接将我们的个人档案调入到新单位托管。
2,如果没有具体的工作单位或者单位没有管理档案的权限,那么这个时候我们就需要将自己的档案托管到当地的人才服务市场,但是一般人才服务市场不会接受我们个人提交的档案。
3,可以联系相关的专门处理档案问题的机构处理,比如升职猫就是这样一家非常专业的机构,我们可以将自己的档案委托给他们处理,由他们交至当地的人才服务中心,办理托管手续。
所以档案问题我们一定要重视,再次强调不管什么时候都不要将档案放在自己手中,这样的话很容易丢失或者造成死档的情况,以上就是给大家介绍的湖南人事档案死档激活流程以及相关的档案处理问题。
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